解密教育议事会:现代学校制度的设计与操作
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七、校园轮值工作的制度化

2004年12月2日,张越琼老师接到笔者的通知,参加了在闻裕顺幼儿园举行的幼儿园三结合网络经验交流会。

张越琼老师参观完幼儿园的家委会,幼儿园家长委员会的工作模式让张越琼老师很有感触,感觉很有必要学习他们的经验,认为闻裕顺幼儿园的家长值班制度可以借鉴。

为了让好经验本土化,议事会讨论通过了以部门为单位到广济中心实验校区开展轮值工作。这样以部门为单位,既不需要增加成员负担,又能够灵活机动。

张越琼老师在网上张贴了经各部门负责人开会讨论,主席通过,议事会轮执活动以部门为单位拟定的具体日程安排:

第五周(3月21日—3月25日)(已完成)、第十二周(5月8日—5月13日)策划部

第六周(3月28日—4月1日)(已完成)、第十三周(5月16日—5月20日)提案部

第七周(4月4日—4月8日)、第十四周(5月23日—5月27日)调研部

第八周(4月11日—4月15日)、第十五周(5月30—6月3日)对外联络部

第九周(4月18日—4月22日)、第十六周(6月6日—6月10日)网部建设部

第十周(4月25日—4月29日)、第十七周(6月13日—6月17日)组织协调部

自2005年3月23日开始,议事会成员中的7人参加了首轮轮值工作,他们通过观察、听课、沟通等方式加深了对学校工作的了解,提出了建设性的意见和建议。

李蔷在值班日志里写道:

3月23日 晴 轮执人员李蔷

本次轮执由活动策划部的我先行一步,无具体针对问题。大致看了一下学校的安全卫生状况,以及对学生的营养午餐进行了了解。发现个别学生保护环境意识不够,乱扔垃圾,有的在湿滑的楼道追逐奔跑,还有一年级的家长在帮助学生做值日。

对本次轮执提出以下建议:1.能否引导学生在操场上游戏,以免发生意外?2.宣传栏的玻璃碎了,能否补上?3.能否建议午餐供应商提供一周的饮食清单,并注意合理搭配饮食?

3月31日星期四,轮职人是提案部何老师。

何老师很负责,也做了记录。她是下午去孩子学校的,当然也可以跟自己孩子的班主任老师沟通。她对校园及学生的学习、活动情况进行了总体了解,总体感觉较好。不过,作为大学教师的她,也提出一个值得探讨的问题:现在社会上要求“减负”,如何“减负”值得认真探讨。建议议事会与学校专题讨论一次。

4月1日,笔者值班,认真地写下了自己的轮值感受,并在文档和“议事沙龙”论坛上进行了详细记录。

当然我很认真,早上7∶20就到学校了,一直观察到中午之后我不得不上班。我将自己设计的提案部的工作表放在了门卫处,以及议事会的办公室。不光把大学老师的值班日志输入电脑,粘贴在议事沙龙上,而且详细记录了我所观察到的现象,当然对于学校的意见,基本是个别交换了,或者存在心里了。这就是轮值家长的心态。

轮值让家长更加深入地了解了学校,增强了知情权和监督权,也更好地起到了沟通、协调的作用。

一方面,轮值的家长尽家长的职责,要关心自己孩子的在校表现,及时跟班主任等老师沟通情况。另一方面,他们正在尽议事的职责,要了解学校的各方面情况,提出合理化的建议。

通过这种轮值,我们似乎看到了家长作为公共的社会人关心学校教育,突破了一家一户的樊篱,转向更广的范围,这不正是现代社会的一种特质吗?

自然,轮值过程中遇到的主要矛盾是:家长因工作实在太忙难以现身,会导致轮值的空缺。寻找和培育更多的义工或许是解决这个矛盾的一个办法。

本节小结:

随着教育议事会外部组织形式的组建——召开成立大会和内部组织管理制度的构建——明确六大部门的功能和成员,加上003、004、005号议案和提案的提出和落实,议事会论坛的建立、轮值制度等,标志着教育议事会进入实质性的参与学校内部管理阶段。

虽然教育议事会发挥教育议事功能,监督学校改革的内容还只是在家校沟通方面,但任何事情总是循序渐进的,这也是初级阶段的必然结果,在教育议事会刚刚成立的第一学期,取得如此大的进展,教育议事会的每一个成员如此投入议事会的各项事业中,实属不易。

教育议事会在最初的酝酿、构建时,很多内容的设计、策划不是很明晰,也不可能很具体细致;参与人员包括课题研究人员、操作人员和议事会的成员,他们在思想认知上感觉这项工作很有意义,但也不可避免有任务观念的意识;在人员的互相配合上,由于成员的背景不同、性格不同,虽然大家相处很融洽,但在某些具体问题上,细节上观点也不是很统一,然而,不管怎么样,随着教育议事会的成立、运行和发展,教育议事会的成员用实际行动“倾情出演”,真正投入,所以,才有那么多的教育议事会的“第一次”。