写好讲话稿，助力领导提升讲话质量
因为机关内领导公务繁忙，很多讲话稿都是由秘书人员代为拟定的。所以，掌握领导讲话稿的写作方法，是每一个秘书人员都应具备的一项基本技能。
领导讲话是领导参与公务活动的一种方式，同时也是领导实施个人领导职能的重要途径，因此，只要身在领导的位置上，就离不开讲话。在某些场合中，领导可以即兴讲话；但在正式场合中，为了提升讲话质量，往往会需要事先拟定好讲话稿或讲话提纲。
赵阳进入某大型国企担任总经理秘书后，便担任起了为领导写讲话稿的任务。但是，在如何处理自己的思路与领导的思路相矛盾之处时，赵阳往往会不知所措。
有些讲话稿，领导会事先列出思路、主题思想与提纲，这类讲话稿并不需要赵阳动太多的脑筋，照写就可以了。但是，有些讲话稿总经理事先并没有思路，这种时候，他便会让赵阳开放式地来写。
但这对于赵阳而言却是一个痛苦的过程——痛苦的并不是赵阳写不出来，恰恰相反，赵阳认为，这样开放式的稿件更容易写出自己的想法，写完以后更有成就感。但是，讲话稿交到总经理手中后，他却往往会指出其中与自己的思路不同的地方，有时候，甚至会全盘推翻赵阳的思路，要求他全部重写。
相信有很多秘书都曾经遇到过与赵阳一样的问题：在没有提纲、主题思想的前提下，自己根本无法独立操作出一篇令领导满意的讲话稿。而这种情况之所以出现，究其原因，是因为秘书个人能力不足、未能掌握讲话稿的写作规律、平日里不注意观察与积累而导致的。
三步骤，让你写出领导满意的讲话稿
想要写出高质量、令领导满意的讲话稿，秘书人员必须要先了解一下领导讲话的类型。
领导讲话七大类型
●布置工作类讲话
就某一阶段的工作进行部署，提出目标、任务、要求或措施。
●总经工作、表彰先进类讲话
回顾工作、总结经验、激励表彰先进，并提出今后的努力方向。
●例会讲话
向与会代表报告当下阶段的工作情况，并提出下一阶段的工作意见。
●各类会议上的非正式讲话
多篇幅较短，如大会之前的预备会议上的讲话。
●小型会议上的指导讲话
根据会议内容发表个人见解、观点，给与会者以指导、启发。
●直接指导基层工作类讲话
如听取下级工作会议后的讲话，一般先肯定他人/他部门的工作成绩，指出存在的问题，而后提出有针对性的工作意见。
●应景式讲话
如重要庆典上的讲话，一般阐述某一重大事件的意义、作用，以给人以启示、激励，有较强的鼓励与号召性。
鉴于讲话稿的样式很多，而每一种样式的侧重点也有所不同，因此我们只能概括地讲一些共性的、极为典型的要求。
1．准确把握领导意图
秘书工作中，对领导意图把握得越精准，稿子被领导接受的概率便越大，而领导因为工作繁忙，很可能只给你一个大概的主题，甚至会放手让你自己去完全发挥。在这种情况下，你就必须要主动对领导意图进行研究。
（1）讲话稿要“用在哪里”
领导的讲话稿是要用在哪种会议上？会议的主题或上级的相关要求是什么？本地本部门的情况如何？搞清楚这三个问题，便能够大概确定讲话稿的内容。
（2）领导“为什么要讲”
你需要弄清楚，为什么领导需要这篇讲话稿？领导讲话是想要解决什么样的问题？将这两个问题弄清楚了，便可以少走弯路。
（3）领导“想怎么讲”
写公文没有公式，但领导讲话却自有其风格在其中，因此，领导“怎样讲”还是大有讲究的。有些领导习惯结合时势、紧扣实际，不绕弯子，直话直说；有些领导擅长说理、平和亲切；有些领导习惯引入基层生活，话语通俗而简洁、干净利落。因此，在写讲话稿以前，一定要结合平日里领导的说话习惯、讲话方式，再弄清楚该次讲话稿要怎么讲。
值得注意的是，所谓的领会领导意图，不仅仅是起草讲话稿以前要了解。秘书与领导交谈时、陪领导参与各种活动时，听领导在一些场合中的即兴讲话，都是捕捉、了解领导想法的好机会。
因为一般情况下，个人在考虑问题、对某事感兴趣、打算下一步时，都会在言谈与行动中有所表现。生活中多关注这些看似零散的东西，将这些东西记下来、综合分析，便不难发现领导到底想要“说什么”、想要“怎样讲”了。
2．了解受众再下笔
有经验的秘书在写作讲话稿时，还会专门了解听众。不同的听众因为身份、阅历与文化层次上的差异，往往对领导讲话也有不同的要求。
（1）如果听众是基层老百姓，文稿中便要多一些群众性语言，通篇通俗一些，多一些基层关注的问题；
（2）如果听众是机关干部，各方面素质都较高，讲话稿便要在思想深刻、观点新颖、论据充分的前提下，多添加一些表达艺术；
（3）如果听众来自于各个层面，众口难调的前提下，便要善于抓主要矛盾，兼顾大多数人的口味。
在机关会议中，无趣味的老调重弹式讲话稿永远是令人昏昏欲睡的，因此，秘书在撰写讲话稿时，要尽量涉及一些大家都关心的问题，多使用一些新鲜的材料，以给听众耳目一新的感觉。
3．突发性任务——抓关键、放小点
有时候，领导会遇到突然需要讲话的时候，比如，某个会议上，领导本没有准备讲话，但突然想起有些要点有必要讲一下；会议临开以前，上级突然发下新的指示精神，以至于原来的稿件被完全推翻。在这种情况下，便需要秘书临时写出讲话稿。
这种突发性的讲话稿往往是最考验个人日常积累的，若平日里注意学习、关心时政、掌握上级精神与本地情况，此类讲稿自然不在话下。但若平日未能做到这些，紧急情况下，便可套用以下方法来为自己解围：
（1）抓主题与大层次
突发性任务一来，秘书首先要搞清楚的是：这次会议的主题是什么？领导讲话要围绕哪些问题来展开？将这两个问题搞清楚了，下笔便会容易很多。
比如领导要参加“干部作风建设会议”，围绕这次会议的主题，秘书便可设计三个层次：
①贯彻精神，干部作风建设是关系党事业成败的头等大事。
②联系实际，当下当地干部作风建设中存在的突出问题。
③强化思想，如何深入推进干部作风建设。
将大的框架确定以后，再将框架进一步充盈，便不会出现本末倒置、无重点无中心的情况。
（2）抓关键，将中心思想表达清楚
突发性写作讲话稿中，秘书应杜绝再引用过于微观的资料，比如，当地的人口确切数量、人均收入等数据。此时，你只需要将与该次讲话有关的关键观点、关键内容、关键词句找出来，并在大层次的基础上，将自己能够妥当运用、保证不会出错的资料拿出来用。
在这种情况下，只要你的主题明确、层次清楚，讲清楚了重要的、基本的东西，又不存在其他错误的话，那么，这篇临时性的讲话稿便是合格的。