代拟文书，注意围绕领导风格

通过文件、文字处理，来辅助性完成领导交办的单项或综合性工作任务，是机关秘书的重要职责。所谓的文件、文字处理，除了要根据需求来确立具体的文件格式以外，还需要秘书本人具有较高的文风操作水平，而这种文风水平首先应通过领导的认可表现出来。

 

田家英是新中国历史上最出色的秘书之一，他在毛主席身边担任秘书多年。

毛主席本人非常注意文风，在《中国农村的社会主义高潮》按语部分中，他便谈到过这一问题，并认为不佳的文风是“立场要让读者受苦”。在毛主席身边工作多年，田家英也深受毛主席的文风影响。

平日里，毛主席会主动与田家英进行写作思想与意图的交流，比如，哪些地方需要润色，哪些地方需要修改等。田家英还会将毛主席的指导进一步内化，曾任中央办公厅主任的杨尚昆同志就对他的文风进行了高度的评价：“通过他整理出来的毛主席讲话稿，不仅忠实地表达了原记录稿里的思想内容，而且成功地体现出毛泽东同志在文字上特有的风格和气质。”

田家英日常生活中还非常注意训练自己，以对毛主席富有前瞻性的思维进行不断适应。比如，在农业合作化即将完成之时，毛主席便已经想到了下一步的问题，而田家英同志也已经将下一步的想法按毛主席的思路进行了初步的设想。而他对毛泽东思想的研究之深，也令周围人为之叹服。

 

秘书工作的根本特点是从属、辅助领导工作，这也直接决定了跟随领导思维进行写作、强化个性文风是以丧失个人写作个性为代价的。

机关文书、特别是公文写作，多非秘书自身写作能力的表现，更非有感而发、有情可抒才进行写作的，而是根据领导工作需求进行代拟。这种“非自撰”式写作，必须要根据领导的思维变化而变化，所以，公文写作中强调“意在笔前”。

意在笔前，让文风与领导风格相契合

在接受拟定公文的任务后，秘书需要明确：从写作思维启动，到主旨确立，到谋篇布局，再到具体的语言表述等，都需要立足于领导的授意与上司的意见。从内容到形式，从问题提法到分寸角度，都需要“遵令而行”。

这种“遵令而行”决定了在撰写公文以前，秘书必须要首先了解领导的作风、文风与思路特点，并按领导或者领导集体的授意、机关要求等客观需要进行调查了解、收集材料后再进行撰稿。

1．以己手，写领导心

秘书作为文书的具体写作者，必须要主动迎合客体。很多机关秘书多有这样的感慨：机关里没有特定的好文章模式——只要领导看得满意，便是好文章。虽然此话并不尽理，但却与事实相符合。

因此，在写作以前，秘书有必要搞清楚这样一个问题：领导针对此次写作的想法、意图或者目的是什么？领导的想法，就是公文的主旨所在，而秘书的全部任务，就是在准确领会的前提下、正确地表达出领导的意图，并创造性地深入领导的意图。

2．立足具体，到什么山上唱什么歌

很多秘书在写作时会出现“八股调”，要么官腔十足、套话连篇，要么矫揉造作，脱离现实情况。毛主席在《反对党八股》中便提到：“俗话说‘到什么山上唱什么歌，'……我们无论做什么事都要看情形办理。”同样的道理，在代拟文书时，也需要根据具体情况、文书接收对象与要求的不同，来具体地确定文风。该活泼时活泼，该委婉时委婉，该严肃时严肃。

3．在思想上实现“双向”、“两头”式沟通

除了要注重与领导进行统一认识以外，秘书还必须要在思想上、政治上与领导保持高度一致，既要与领导实现双向沟通，同时又要将“两头”吃透。“两头”即“上头”与“下头”：

上头：积极关注政策变动，掌握上级有关政策精神。

下头：主动摸清基层实情，把握基层舆论走向。

唯有“两头”皆正确，才能够使公文写作更好地为领导决策服务。

4．培养语感，用“心”写作

不可将公文当成抒情文写作，并不意味着不能流露语感，事实上，优秀的公文都有其特定的语感在其中。秘书写作不仅要用笔表达观点，同时还要实现在公文中的风格一致：以领导特色为中心，实现写作上的“出色”。事实上，只有那些符合领导“口味”的文书，才能更多地被领导认可。

比如，讲话稿、批示语的写作，都需要秘书将领导的观点、思想通过自己的笔表达出来。因此，在平日里，秘书在遣词、造句方面，都需要琢磨领导的风格，使文章不仅与领导脾气相适应，同时又能够体现出其个人特色。

倘若秘书所服务的并非单一领导，且领导情况各有不同，为了干好工作，获得领导的信任，秘书便必须要区别对待，根据具体的情况，采取不同的写作服务。

需要明确的是，想要全面、深入而精准地把握领导发文意图，秘书首先应做的不是“提笔写”，而是“动脑想”：想领导之所想，思领导之所思，写领导之所需，真正使文书写作实现“领导决策意见书面化”，才能代拟好公文。