
一、忙=?
土豆:现代人的一个普遍问题就是:忙碌。而且常常在忙碌之后,不知道忙了什么。每天从早到晚,感觉一直在忙,可是到了晚上,却仿佛忙了一天,啥也没干。翻开了书决定多学习,改变现实。但是却想“先看看微信有什么消息吧”,回了几条微信,看到推送的新闻,点开看了看,又看到几篇感觉不错的公众号文章,然后刷了刷朋友圈,在朋友圈中又看到了几个不错的短视频,不知不觉又跳转到短视频平台上刷视频了,等感到有些疲惫,却发现时间已经到了深夜,惊觉:“再不睡觉,明天如何早起赶车上班?”躺在床上,却翻来覆去睡不着,想想自己过去一年起早贪黑忙忙碌碌,可是钱包依然瘪瘪的,也记不起有啥开心幸福的时光。于是不禁开始思考:为什么生活节奏越来越快,幸福感越来越弱?到底是竞争压力太大还是信息爆炸导致的负荷过量?自己一直在努力拼搏,但却发现离想要的生活越来越远。好像自己一直在拼命奔跑,然后突然发现:方向错了!然后开始茫然:路在脚下,但是跑道的终点在哪里?身后是拥挤的人潮,我们却无法停下,只好不停地向前奔跑。这个信息爆炸快节奏的时代,我们应该怎么办?如何在跑道的起点就找到正确的方向?
同时起跑,选择不同,结果不同。
同样是忙碌的人生,有不同的状态:
第一种,忙,但是非常有计划性,目标清楚明确,干劲满满,感受到的不是忙,而是充实。
第二种,忙,就是不知道怎么个忙法,反正每天感觉很忙,但是却不知道到底在忙什么,感到是盲目地在忙,以至于最后陷入了一种迷茫、茫然的状态当中。
盲目地忙碌导致茫然的状态,这就是盲忙茫综合征,被认为是一种新的情绪类的疾病。这种疾病被很多人忽视,意识不到它的存在,但是它带来的后果是人情绪的低落甚至抑郁等。然而,遗憾的是,直到抑郁了,也不一定能发现它的存在。
引发盲忙茫综合征的因素当然有很多,但有一个根本性的因素是:不懂得管理自己的时间。如果不对自己的时间进行管理,那就有可能会陷入这种综合征当中去。
番茄:不会这么严重吧?
土豆:给你看一个例子,一位成功人士的一个小故事。李总是一家公司的总经理,下面是他的一天。
李总经理的一天
6:00:李总匆匆吃好早饭,开车出门一路狂飙,冲到办公室,刚好8:00。
8:00:李总打开电脑,正准备看下新闻,回复一下邮件。人力资源部王经理敲门了。人力资源部王经理向李总汇报了昨天公司员工的工作状态和工作进展,并询问了新员工招聘的相关事项。李总作了一些回复。这一会谈,就到了8:30。
8:30:人力资源部王经理刚刚离开。技术部何经理来汇报工作了。李总一向很重视公司的技术工作,和技术部何经理进行了详细的会谈。这次会谈结束,就到了10:00。
10:00:董事长打电话过来,让李总去谈话,谈了一会儿有关公司长期发展的问题。谈话延续到了10:20。
10:20:李总准备布置下属工作。生产部赵经理又来请示新季度的生产计划和车间扩建的事项,解释这个问题花了较长时间,这就到了11:00。
11:00:对总经理助理小林送过来的文件等进行批示、处理;阅读文件、各类的报告、建议书等,中间不断有其他下属请示工作,李总经理的思路和时间不断地被分割和耽误,所以到12:00,还有一部分没有看完。
12:00:李总经理迅速吃过饭,与同事聊了会儿天,猛然想起董事长交代的公司长期发展规划报告还没完成,于是赶紧冲进办公室。一看表,12:45。
12:45:开始构思公司长期发展规划报告。
13:00:(敲门声响起)销售部孙经理来找李总经理,汇报了上季度的销售情况。并提出由于业务扩展太快,需要新招业务员。出于对销售工作的重视,李总经理和孙经理讨论了新业务员招聘事宜。讨论了1小时,最后由于对招聘专员的工作不放心,担心影响今年招聘工作的顺利开展,李总经理又让助理请人力资源部王经理过来一起会谈。准备亲自做相关计划。
14:00:由于孙经理和王经理的观点相左,李总经理、孙经理、王经理的三方会谈持续了2小时。时间到了16:00。
16:00:刚要写董事长交代的公司长期发展规划报告,后勤部吴经理又进来请示和审批,同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。
16:30:因为吴经理反映部门内部团结问题已经影响到了工作,所以李总经理召开部门会议,但会议不仅没有达到预期目的,还拖延时间一直持续到了17:00。
17:00:下属们走后,已过了下班时间,没有时间完成报告了,李总经理只好带着未写完的报告回到家中,处理了一下家中的事务,一看已经21:00了。疲惫不堪的李总经理叹了一口气:看样子晚上又得熬夜加班了。
这就是李总经理忙碌的一天。为什么同样是忙,状态却不相同?为什么有的人总感到时间不够用?案例中的李总经理是不是很勤奋,从早到晚没停对不对?当然他也因为勤奋成为总经理,但是我们刚刚看到了他的一天是怎样度过的,有没有在影视剧当中(或者生活当中)看到过类似的人?他们的状态是怎么样的?现在你做何感想?李总经理的一天里面,有没有我们的影子?
番茄:哇!好像看到了小明的影子。
土豆:小明确实需要好好管理他的时间了。其实有太多的人需要好好管理自己的时间,从而不需要透支健康就可以获得更高的工作效率和更好的工作效果。
番茄:什么是时间呢?我是一个计时器,我是时间吗?
土豆:我给你介绍一下时间是什么,我们和时间做个朋友。首先,认识一下时间。