2.3.2　数字筛选

数字筛选是数据分析时最常用的筛选方式，如以支出费用、成绩、销售额等作为字段进行筛选。数字筛选的类型有“等于”“不等于”“大于”“大于或等于”“小于”“小于或等于”“介于”等，不同的筛选类型可以得到不同的筛选结果。

在本例中将要筛选出工龄大于5年的所有记录。

❶选中数据区域中的任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，添加自动筛选。

❷单击“工龄”右侧筛选按钮，在筛选菜单中选择“数字筛选”命令，在弹出的子菜单中选择“大于”命令（见图2-58），打开“自定义自动筛选方式”对话框。

图2-58

❸在“大于”后面文本框中输入“5”，如图2-59所示。

图2-59

❹单击“确定”按钮，返回工作表中，即可筛选出工龄大于5的记录，如图2-60所示。

图2-60

知识扩展

当不需要筛选查看，而要显示出全部数据时，可以取消筛选。上面对“工龄”字段进行了筛选，单击“工龄”右侧下拉按钮，在筛选菜单中选择“从‘工龄’中清除筛选”命令，如图2-61所示，即可取消筛选。

图2-61

如果工作表中对多个字段进行了筛选，要想一次性取消全部字段的筛选，可以选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”选项组单击“清除”按钮，一次性取消本工作表中的所有筛选。

例如，要筛选出年龄介于30和35岁之间的应聘者记录，可以按下面的方法进行筛选。

❶选中数据区域中的任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮添加自动筛选。

❷单击“年龄”右侧筛选按钮，在筛选菜单中选择“数字筛选”命令，在弹出的子菜单中选择“介于”命令（见图2-62），打开“自定义自动筛选方式”对话框。

图2-62

❸在“大于或等于”后面的文本框中输入“30”，在“小于或等于”后面的文本框中输入“35”，如图2-63所示。

图2-63

❹单击“确定”按钮，返回工作表中，即可筛选出年龄介于30和35岁之间的记录，如图2-64所示。

图2-64