（二）做好时间管理

组织规模越大，管理者实际可以掌握的时间就越少。身为管理者，更应该知道自己的时间用在什么地方，并且更应该妥善运用那剩下的、可以自由支配的少量时间。人事决策都是费时的决策。任何人都很难完全合乎组织要求的条件，而人又不是可以随意修整、随意更改的。

提高管理者的有效性，第一步就是记录其时间消耗的实际情况。有了时间耗用的记事本，管理者们就能自行检讨了。第二步就是要做有系统的时间管理。管理者先要把非生产性和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。除了消除个人生活中浪费时间的情况，在组织里也应该注意减少浪费时间的情形。首先，要找出由于制度缺乏远见而产生的浪费时间的因素。同样的困难或危机，在组织中不应该一次又一次地出现。其次，要注意企业的人员过多，也常常造成时间浪费。再次，由于组织不健全，导致会议太多且无效。原则上，一个管理者的时间，绝不能让会议占用太多。会议太多，表示职位结构不当，也表明部门设置不合理。最后是信息功能不健全。信息传递不当，后果非常严重。

总而言之，一个优秀的管理者，必须有效掌控自己的时间，从而能集中精力处理更加重要、更有意义的事情。