前言

应用文书是国家机关、企事业单位、社会团体或个人履行工作职责、传递工作信息、开展各项工作的重要工具。适时制作应用文是各行各业工作人员必须具备的职业技能和基本功。学习运用应用文的写作知识，熟练掌握应用文的写作技巧，有效地提高应用文的写作水平和写作质量，不仅是当前“以服务为宗旨，以就业为导向，走产学研结合的发展道路”的高等教育的重要内容，也是未来提升高等教育质量、加强高校人才培养的前提和保障，还是未来职场人员及时得到聘任和提升的“敲门砖”。

根据教育部对高等教育的总体要求，坚持理论知识“必需为本，够用为度”、实践技能“专业为纲，灵活为目”的原则，编写了这本《应用文书写作》，力图彰显以下几个特点。

1.求新求准

“新”即所依据的法规规章求新；所选择的例文格式求新；所推举的例文内容求新；所精选的文种求新。本书在传统应用文书写作教材的基础上增加了部分新的文种，诸如意见、竞聘演讲词、述职报告、开幕词、公示、招标书、投标书、广告、解说词、公务电子邮件、海报、演示文稿等，从而与时俱进，适应时代发展的需要。

“准”即介绍基本知识求准；阐释文书写作有关规定求准；推举相关例文格式求准；表述文书主旨的语言求准；把握文种写作的重点、难点求准。

2.主次有序

本教材所列文种一般分为三个层次。第一个层次是必须“会”的。这个层次的文种是大学生在未来工作实践中使用频率高、写作难度大的文种，这是本书介绍的重点，如通知、通报、请示、简报、述职报告、竞聘演讲词等。第二个层次是需要“懂”的。这个层次的文种是大学生在未来工作实践中使用频率较高、常用易混、写作有一定难度的文种，这是本书介绍的难点，如公示与启事、公告与通告、合同与协议、会议记录与会议纪要、上诉状与申诉状等。第三个层次是应该“知”的。这个层次主要是一些格式固定、表述常规，或使用频率较低的文种，这些文种只需要达到知其概念、知其功能、知其使用即可，如请柬、贺电、讣告、说明书等。

3.通俗实用

本教材剔除了一般应用文书写作教材中常见的主旨、材料、结构、语言、表达方式等写作基础理论的长篇道白，针对大学生未来工作的实际需要，确定编写体例、安排文种内容，并在章节中设有学习目标、例文评析、知识要点、写作训练等栏目，便于教师讲授、学生自学及课后模仿写作。实现了让大学生学有规范、仿有例文、写有材料、直奔目标的编写初衷。体现了教材的实用性，凸显了教材的实践性。

本教材既可以作为高等教育的必修教材，也可以为走上工作岗位的大学毕业生随学随用提供切实的帮助。

参加本教材编写的教师均为长期从事高等教育应用写作教学的专业教师。全书共九章，具体分工如下：邓玉萍（第一章、第三章、第六章、第七章、第九章）、李向珍（第二章）、张戈（第四章、第八章）、张虹（第五章）。邓玉萍教授完成全书的修改、统稿和审定，戢迎晖、陈妍、凌然参与本书的编辑和校对。

在编写本教材的过程中，从部分业内同行的教材、资料中，获得了一定的启发，在此一并向有关人士致以诚挚的谢意！并真诚希望各位同行及广大师生批评指教，以便修改完善。

编者

二〇〇八年六月