3.1.2 使用位于多个区域的数据源创建数据透视表
Excel允许用户同时使用多个区域中的数据来创建数据透视表，前提是这些区域具有完全相同的结构。使用这种布局方式的数据源创建的数据透视表，每个数据源区域将作为报表筛选字段中的一项，用户可以通过在报表筛选字段中选择特定的项，来查看各个数据源区域的汇总结果。
如图3-5所示，工作簿中包含3个工作表，分别对应于3个分公司的产品销售情况，3个工作表的数据结构完全相同。
图3-5 要汇总的3个工作表中的数据
为了对3个分公司的产品销量进行汇总分析，现在要使用这3个工作表中的数据创建数据透视表，操作步骤如下：
（1）依次按Alt、D、P键，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，选中“多重合并计算数据区域”和“数据透视表”单选按钮，然后单击“下一步”按钮，如图3-6所示。
（2）进入如图3-7所示的对话框，选中“创建单页字段”单选按钮，然后单击“下一步”按钮。
图3-6 “数据透视表和数据透视图向导”对话框
图3-7 选中“创建单页字段”单选按钮
注意：依次按Alt、D、P这3个键时，按下一个键之前，要先释放上一个键。
（3）进入如图3-8所示的对话框，在该界面中需要将3个工作表中的数据区域添加到“所有区域”列表框中。
图3-8 用于合并多个数据区域的界面
（4）单击“选定区域”右侧的“折叠”按钮
，将对话框折叠，此时折叠按钮变为“展开”按钮
。单击“北京分公司”工作表标签，然后选择其中的数据区域（如A1:C7），如图3-9所示。
图3-9 选择第一个工作表中的数据区域
（5）单击“展开”按钮
，展开对话框，然后单击“添加”按钮，将所选区域添加到“所有区域”列表框中，如图3-10所示。
（6）重复第（4）～（5）步，将其他两个工作表中的数据区域添加到“所有区域”列表框中，结果如图3-11所示。
图3-10 添加第一个工作表中的数据区域
图3-11 添加其他两个工作表中的数据区域
（7）单击“下一步”按钮，进入如图3-12所示的对话框，选择要在哪个位置创建数据透视表，此处选中“新工作表”单选按钮，然后单击“完成”按钮，创建如图3-13所示的数据透视表。
图3-12 选择创建数据透视表的位置
图3-13 使用多个区域创建的默认数据透视表
（8）右击数据透视表中的“计数项:值”字段，在弹出的菜单中选择“值汇总依据”|“求和”命令，将值的汇总方式改为“求和”，如图3-14所示。
图3-14 将值的汇总方式改为“求和”
（9）单击数据透视表中的“列标签”字段右侧的下拉按钮，在打开的列表中取消选中“产地”复选框，然后单击“确定”按钮，如图3-15所示。最终完成的数据透视表如图3-16所示。
图3-15 取消选中“产地”复选框
图3-16 最终完成的数据透视表
提示：为了让数据透视表中的数据含义更易于理解，可以修改各字段的名称，具体方法将在3.3.6节进行介绍。