方格笔记基础技术

俗话说：基础不牢，地动山摇。要用好方格笔记，记录者掌握一些基础笔记技术是很有必要的。这些方格笔记基础技术主要包括以下5个方面。

一页一主题

一页一主题，方便记录者对信息进行归档与整理，可以让记录者的笔记思路更清晰。一页一主题，要求在一页A4笔记页面中，只做一个主题的笔记内容，这样可以保证主题信息的全面性和笔记内容的深入度。如果记录者预估笔记内容较多，可以选择跨页一主题。这样做笔记可以容纳2倍的信息量，记录者记录的内容足够丰富了。一页一主题的笔记方法，是丰田、麦肯锡这样的知名公司经过实践检验的工作方法。

适当留白

学会留白是有价值的笔记技巧。有的人在做笔记时喜欢把文字内容写得密密麻麻的，似乎不这样做笔记，就体现不出认真的态度。其实，内容太多的笔记，一方面容易造成大脑疲劳，连记录者自己都不想再看；另一方面，如果记录者对主题有了新的想法或者灵感，就找不到记录的位置，难以与原有笔记形成很好的信息连接。不留白的笔记，通常是不可取的。笔记中的留白犹如国画中的留白，为后续新颖的思维成果，预留出生长的空间。

使用图表

在商业领域有“一图胜千言”的说法，这是对图表力量的总结。我们利用图表整合信息，可以将信息系统化、模块化，对提高方格笔记的质量是有帮助的。例如，麦肯锡公司的经典书籍《用图表说话》系统地介绍了在商务环境中使用图表的方法，读者可以加以借鉴。

使用项目符号

使用项目符号的作用是优化版面。常用的项目符号（见图2-1），可以提示信息块的类别、层次，以及内容起止位置等，方便记录者分门别类地整理信息，提高方格笔记的质量，也方便记录者传达方格笔记中的内容。

图2-1 常用的项目符号

使用三种箭头

在做方格笔记时，记录者绘制箭头的作用主要是显示信息内容的因果关系。在方格笔记中，三种箭头（见图2-2）已经足够用了。箭头可以与图表、项目符号等笔记元素共同形成引导思维的工具。在三种箭头中，推导箭头稍细，重点箭头稍粗，总结箭头可以适当放大，以达到醒目的效果。总结箭头一般放在笔记页面的右下角，其作用是提示重要的结论或行动。每页只能有一个总结箭头。在方格笔记中运用箭头，记录者通过厘清信息模块之间的因果关系，可以提升自己的逻辑思维能力。记录者在做沟通工作时，运用方格笔记容易让对方看清楚信息模块之间的因果关系，更容易让对方理解思路，以达到有效沟通的目的。

图2-2 三种箭头

值得提醒的是，在做笔记内容时，规范的书写格式很重要。虽然记录者认真书写笔记的速度稍微慢一些，但是可以节省后续整理笔记的时间。通常，我使用正楷、行楷来书写笔记内容，不宜使用不好辨识的草书来书写笔记内容。

慢，才是快！在现实工作中，很多人在做笔记时乱写乱画，而做完笔记后，对笔记疏于整理。其实，这样的笔记在某种程度上是对时间和纸笔的浪费，实用价值不高。相反，有些人在做笔记时，用心记录，对笔记进行及时归档。这样，不但有利于个人对笔记内容的复习与巩固，而且有利于后续自己对笔记内容的应用。

也许几年后，你成为团队管理者，当你的团队伙伴面临上述类似的问题时，你可以把自己当时的笔记拿出来供团队伙伴学习与借鉴。这样，不但可以节省团队的时间，而且可以帮助团队伙伴快速成长。