3.8　移动和复制数据

在工作表中使用移动和复制的功能可使表格的制作过程更加顺畅。如果将数据输入进了错误的单元格，可通过移动的方法将其移动到正确的位置；如果要在不同的位置重复输入相同的数据，则可通过复制的方法快速复制数据。

3.8.1　通过剪贴板移动和复制数据

在Excel表格制作中，通过功能区的剪贴板移动和复制数据是最常规的方法，选择需要移动或复制数据的单元格，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”或“剪切”按钮，选择复制或粘贴的目标单元格，单击“粘贴”按钮，完成移动或复制数据的操作。图3-36所示为复制数据的操作。

技巧：使用快捷键移动和复制数据

配合使用快捷键可快速移动或复制数据。选择数据单元格，按【Ctrl+X】组合键剪切需移动的数据，或按【Ctrl+C】组合键复制相应的数据，然后在目标单元格中按【Ctrl+V】组合键也能完成移动或复制数据的操作。

3.8.2　拖动鼠标移动和复制数据

如果目标单元格的位置离需要移动或复制的数据单元格较近，可通过鼠标拖动的方式进行移动和复制数据的操作。

◆　拖动鼠标移动数据：选择需移动数据的单元格，将鼠标光标置于所选单元格的边框上，当鼠标光标由 形状变成形状后，拖动鼠标至目标单元格，如图3-37所示。

◆　拖动鼠标复制数据：选择需复制数据的单元格，将鼠标光标置于所选单元格的边框上，当鼠标光标由 形状变成形状后，在拖动的同时按住【Ctrl】键，鼠标光标将变成形状，拖动鼠标至目标单元格则可复制数据，如图3-38所示。

3.8.3　选择性粘贴数据

前面介绍的几种移动和复制的方法都是进行直接粘贴，即除了单元格的宽度和高度，将选择单元格中数据和格式同时粘贴到目标单元格。

如果要进行其他类型的粘贴，例如只粘贴数据或只粘贴格式等，可通过选择性粘贴的功能来完成。

选择需要移动或复制数据的单元格，单击“复制”或“剪切”按钮，然后选择目标单元格，单击“粘贴”下拉按钮，选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，在其中选中相应的单选按钮，如图3-39所示。

在该对话框中选中对应的单选按钮，单击“确定”按钮即执行操作。其中“粘贴”栏中的各单选按钮的作用如下。

◆　全部：默认的粘贴方式，与前面的几种方法效果相同，粘贴单元格的全部内容和格式。

◆　公式：用于使用了公式的单元格的粘贴，选择后仅移动或复制编辑栏中输入的公式。

◆　数值：仅粘贴单元格中显示的值。

◆　格式：仅粘贴单元格格式。

◆　批注：仅粘贴附加到单元格的批注。

◆　所有使用源主题的单元：使用应用于源数据的主题粘贴所有单元格内容和格式。

◆　边框除外：粘贴应用到复制数据的文档主题格式中的全部单元格内容。

◆　列宽：将一列或一组列的宽度粘贴到另一列或一组列。

◆　公式和数字格式：仅粘贴选定单元格的公式和数字格式选项。

◆　值和数字格式：仅粘贴选定单元格的值和数字格式选项。如果要进行数据运算的处理，可在“运算”栏中选中对应的单选按钮，各按钮的作用如下。

◆　无：粘贴复制区域的内容，而不进行数学运算。

◆　加：将复制区域中的值与粘贴区域中的值相加。

◆　减：将粘贴区域中的值减去复制区域中的值。

◆　乘：将粘贴区域中的值乘以复制区域中的值。

◆　除：将粘贴区域中的值除以复制区域中的值。