3.6 编辑数据
在制作表格时可能会输入错误数据，或需要对已制作好的工作表中的数据进行更改，这时就需要运用编辑数据的相关操作，包括修改和删除错误的数据、更改数据的数据类型和自定义数据格式等。
3.6.1 修改和删除错误数据
对于输入的数据，如果出现错误，可根据情况进行修改和删除的操作。在输入数据时可在单元格和编辑栏中输入，同样在修改和删除数据时，也可在单元格和编辑栏中进行处理。
1.修改数据
数据的修改包括修改全部数据和修改部分数据两种情况。
◆ 修改全部数据：选择需要修改的单元格，直接输入数据即可。
◆ 修改部分数据：选择需要修改数据的单元格，将文本插入点定位到单元格或者编辑栏中，选择需要修改的部分数据，然后重新输入所需的数据。
2.删除数据
删除数据可通过3种不同的方式完成，除了对数据的删除，还可单独删除单元格的格式和超链接。
◆ 选择需要删除数据的单元格右击，选择“清除内容”命令删除数据，如图3-26所示。
◆ 选择需要删除数据的单元格，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“清除”下拉按钮，选择相应的命令可执行相关操作，如图3-27所示。
◆ 选择需要删除数据的单元格，按【Delete】键删除。
图3-26 选择右键快捷菜单中的命令
图3-27 菜单命令中不同的清除选项
3.6.2 更改数据的数据类型
在Excel中输入的数据都有其默认的类型，有时候输入的数据显示的不是用户想要的格式，这时可以通过设置单元格格式进行更改。前面了解了Excel中不同的数据类型，除了介绍的文本、数值和日期等，还有货币、会计专用和特殊等类型。
选择需要更改数据类型的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“数字”组中的“常规”下拉列表中选择选项进行更改，如果需要进行更为具体的修改，可打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择类型，然后在右侧显示的对应界面中设置具体格式。
图3-28所示为选择“特殊”类型中的设置项，可选择“邮政编码”、“中文小写数字”和“中文大写数字”。
图3-28 “设置单元格格式”对话框
3.6.3 自定义数据格式
除了可以选择更改数据的类型，Excel还提供了用户自定义数据格式的功能。只要使用内置的代码组成的规则，用户可设置数据的任何显示格式。比如，在前面介绍的输入以“0”开头的编号数据；或者确定一种个性的日期显示方式；或者在固定位置使用固定文本等。
打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，通过右侧“类型”列表框可以看到各种代码，如图3-29所示。
图3-29 自定义数据格式选项
如“_* #，##0.00_ ；_* -#，##0.00_ ；_* "-"？？_；_@_”就是一个完整的格式代码。其中常用的代码表示的含义如下。
◆ #：数字占位符，表示只显示有效数字。
◆ 0：数字占位符，当数字比代码的数量少时，显示无意义的0。
◆ _：留出与下一个字符等宽的空格。
◆ *：重复下一个字符来填充列宽。
◆ @：文本占位符，引用输入字符。如设置格式为“@销售代理”，输入文本“西南地区”，则显示为“西南地区销售代理”。
◆ ？：数字占位符，在小数点两侧增加空格。
◆ [红色]：颜色代码，选择代码格式后在文本框中可将其修改为其他颜色，如“[绿色]”。
提示：其他代码表示的含义
在自定义的类型中，“G/通用格式”代码表示对数据不设置任何格式，按原始输入显示。其中还有其他几个简单含义的代码，如“.”表示“小数点”，“，”表示“千位分隔符”，“％”表示“百分数”，“E”表示“科学计数符号”。
另外一些是用于日期和时间格式的专用类型，其中表示日期的“y”代表“年”，“m”代表“月”，“d”代表“日”；表示时间的“h”代表“小时”，“s”代表“秒”，AM/PM”表示以12小时制显示时间。