3.1　了解Excel中的数据类型

Excel作为主要处理数据的办公软件，可以对文本、数值、日期、时间和符号等多种类型的数据进行处理。了解这些不同的数据类型，可以有效地帮助用户提高其数据的处理能力。下面分别进行对应类型的介绍。

3.1.1　文本型数据

文本型数据在Excel中主要用于说明和解释表格中的其他数据，包括汉字、英文字母与空格等不用于计算的数据。图3-1所示的“学生成绩表”中的表头数据及“班级”和“姓名”列中的数据都属于文本型数据，其默认的对齐方式为左对齐。

图3-1　“学生成绩表”中的文本型数据

注意：其他特殊的文本型数据

由于身份证号码、手机号、银行账号或车牌号等特殊数据显示为数值，容易将其归为数值型数据，虽然这类数据是由数字组成的，实质上并不进行任何运算，所以应作为文本型数据来处理。

3.1.2　数值型数据

数值型数据是Excel进行数据处理的主要元素，为Excel表格中重要的组成部分。凡是需要进行数值及逻辑运算的数据都为数值型数据，如成绩、工资、年龄、单价和数量等，其范围包括0～9中的数字以及正数、负数、百分比、分数与科学计数等数据。

图3-2所示的表格中的费用和百分比都为数值型数据。

图3-2　表格中的数值型数据

3.1.3　日期和时间

在工作表中常需要录入一些日期和时间型的数据，在Excel中，程序会将数据根据用户指定的日期和时间的类型、区域设置（国家/地区）显示为相应的格式。如2017/1/4可显示为2017-1-4或二○一七年一月四日等格式；11：14可显示为11：14 AM或上午11时14分00秒等格式。

图3-3所示为Excel系统可选用的不同类型的日期格式。

图3-3　不同的日期格式

3.1.4　符号

在表格的制作中有时还需在单元格中输入一些特殊符号，如★、＊和※等，用来标注或说明表格中的数据，所有的符号都归置于“符号”对话框中，其中包含箭头、几何图形、数字形式等各种符号。