2.5　插入并编辑目录

在编辑篇幅较长的文档时，为了便于查看文档中的相关内容，往往需要在文档中插入目录，以使创建的文档层次鲜明，要点突出。

2.5.1　插入目录

在文档中创建目录的时候，系统会自动搜索文档中具有特定样式的标题，然后在指定的位置生成目录。Word 2016为用户提供了大量的内置样式，用户可以利用这些内置样式自动生成目录。

Step01　1　打开光盘文件\素材文件\第2课\“公司员工规章制度15.docx”，将光标定位到文档的首行，切换到“引用”选项卡，2　在“目录”功能组中单击“目录”按钮，3　在弹出的下拉列表中选择“自定义目录”选项，如下图所示。

Step02　1　弹出“目录”对话框，自动切换到“目录”选项卡，在“格式”下拉列表中选择“来自模板”选项，在“显示级别”微调框中调整为“3”，2　设置完成后，单击按钮，如下图所示。

Step03　此时即可在文档的指定位置插入目录，效果如下图所示。

Step04　将鼠标指针置于目录中的某个标题文本上，即可在该标题上方显示出一个信息提示框，如下图所示。

Step05　按【Ctrl】键，此时鼠标指针变成形状，单击所要查看的内容的标题，即可立即转到该标题对应的内容中，如下图所示。

2.5.2　修改目录

修改目录的具体操作步骤如下。

Step01　1　打开光盘文件\素材文件\第2课\“公司员工规章制度16.docx”，切换到“引用”选项卡，2　在“目录”功能组中单击“目录”按钮，3　在弹出的下拉列表中选择“自定义目录”选项，如下图所示。

Step02　弹出“目录”对话框，自动切换到“目录”选项卡，单击右下角的按钮，如下图所示。

Step03　1　弹出“样式”对话框，在“样式”列表框中选择要修改的目录，此处选择“目录2”选项，2　单击按钮，如下图所示。

Step04　1　弹出“修改样式”对话框，在“格式”组合框中的“字体”下拉列表中选择“黑体”选项，2　在“字号”下拉列表中选择“小五”选项，3　在“字体颜色”下拉列表中选择“红色”选项，如下图所示。

Step05　设置完毕，单击按钮，返回“样式”对话框，在“预览”组合框中显示出样式的修改效果，如下图所示。

Step06　单击按钮返回“目录”对话框，此时在“打印预览”列表框中可以看到目录的设置效果，单击按钮，如下图所示。

Step07　弹出“Microsoft Word”提示对话框，提示用户“要替换此目录吗？”，单击按钮，如下图所示。

Step08　此时返回Word文档中，修改目录后的效果如下图所示。

2.5.3　更新目录

在文档中插入目录之后，如果用户对文档内容进行了修改，使某个标题文本发生了变化，或者页码发生了变化，为了使目录与文档内容保持一致，则需要对目录进行更新。

更新目录的具体操作方法如下。

Step01　打开光盘文件\素材文件\第2课\“公司员工规章制度17.docx”，对文档中的二级标题进行适当的修改，如下图所示。

Step02　1　切换到“引用”选项卡，2　在“目录”功能组中单击按钮，如下图所示。

Step03　1　弹出“更新目录”对话框，选中“更新整个目录”单选按钮，2　单击按钮，如下图所示。

Step04　此时，即可看到更新目录后的效果，如右图所示。