2.1　设置字体格式

设置字体格式不仅可以使文档层次分明，重点突出，而且还可以增加文档的视觉效果，使文档更加美观大方。设置字体格式主要包括设置字体、字号、加粗等操作。

2.1.1　设置字体和字号

要使文档中的文字更便于阅读，就需要对文档中文本的字体和字号进行设置，以区分各种不同级别的文本。

在Word 2016中，可以使用3种方法设置字体和字号，分别是使用浮动工具栏、使用“字体”功能组和使用对话框。

1.使用浮动工具栏

使用浮动工具栏设置字体和字号格式的具体操作方法如下。

Step01　打开光盘文件\素材文件\第2课\“公司员工规章制度01.docx”，选中文本“公司员工规章制度”，此时，即可在文本的上方出现一个半透明的浮动工具栏，将鼠标指针移到该工具栏上即可将其显示出来，如下图所示。

Step02　在浮动工具栏的“字体”下拉列表中选择“微软雅黑”选项，如下图所示。

Step03　在浮动工具栏中的“字号”下拉列表中选择“二号”选项，如下图所示。

Step04　单击所选文本之外的任意位置，即可退出浮动工具栏，此时文本“公司员工规章制度”的设置效果如下图所示。

2.使用“字体”功能组

使用“字体”功能组设置字体和字号的具体操作方法如下。

Step01　选中要设置字体的文本，切换到“开始”选项卡，在“字体”功能组的“字体”下拉列表中选择“黑体”选项，如下图所示。

Step02　在“字体”功能组的“字号”下拉列表中选择“四号”选项，此时即可通过Word2016的实时预览功能看到设置效果，如下图所示。

3.使用对话框

使用对话框设置所选文本的字体和字号的具体操作方法如下。

Step01　选中文本，切换到“开始”选项卡，单击“字体”功能组右下角的“对话框启动器”按钮，如下图所示。

Step02　1　弹出“字体”对话框，自动切换到“字体”选项卡，在“中文字体”下拉列表中选择“黑体”选项，在“西文字体”下拉列表中选择“（使用中文字体）”选项，2　在“字号”下拉列表中选择“四号”选项，此时即可在“预览”框中看到设置的效果，3　单击按钮，如下图所示。

Step03　返回Word文档，使用相同的方法设置其他文本的字体和字号，设置效果如下图所示。

小提示

格式刷的妙用

格式刷是将Word中选定文本的格式复制到另一段文本上面去，使另一段文本拥有和选定文本相同的格式属性，首选需要选定要复制格式所在的文字，可以是段落格式也可以是文本格式。

如果多个文本需要设置为同一格式，则用户只需设置一个文本的字体格式，然后双击“剪贴板”功能组中的“格式刷”按钮 ，即可快速复制到其他文本。

2.1.2　设置加粗效果

不同的文本字符有着不同的重要性，除了能用字体和字号区分外，还可以为特殊文本设置加粗效果显示。

设置加粗效果的具体操作方法主要有以下几种。

1.使用快捷键

用户可以使用快捷键【Ctrl+B】对所选文本设置加粗显示效果。

2.使用浮动工具栏

打开光盘文件\素材文件\第2课\“公司员工规章制度02.docx”，选中要加粗显示的文本，在显现的浮动工具栏上单击“加粗”按钮，如下图所示。

3.使用“字体”功能组

选中要加粗显示的文本，在“开始”选项卡的“字体”功能组中单击“加粗”按钮，如下图所示。

4.使用对话框

1　选中要加粗显示的文本，打开“字体”对话框，自动切换到“字体”选项卡，在“字形”下拉列表中选择“加粗”选项，在下方的“预览”组合框中即可看到设置的效果，2　单击按钮，如下图所示。

一点通

怎么样取消加粗效果

用户如果想要取消文本的加粗效果，则只需再次单击“字体”功能组中的“加粗”按钮即可。

2.1.3　设置字符间距

用户可以根据实际需要设置字符间距。字符间距主要是指文档中字符之间的距离，主要分为标准、加宽和缩进3种类型。

设置字符间距具体操作方法如下。

Step01　1　打开光盘文件\素材文件\第2课\“公司员工规章制度03.docx”，选中标题“公司员工规章制度”，2　单击“开始”选项卡的“字体”功能组中的“对话框启动器”按钮，如下图所示。

Step02　1　弹出“字体”对话框，切换到“高级”选项卡，2　在“字符间距”组合框的“间距”下拉列表中选择“加宽”选项，3　在“磅值”微调框中输入“2.5磅”，在下方的“预览”组合框中可以看到设置的效果，4　设置完毕单击按钮，如下图所示。

Step03　返回Word文档，此时文档标题的字符间距设置效果如下图所示。