管理实验教程(第三版)
上QQ阅读APP看本书,新人免费读10天
设备和账号都新为新人

四、如果我来做

(一)实验目的

(1)熟悉决策的影响因素及应该遵循的原则。

(2)培养群体决策意识和创新能力。

(3)了解头脑风暴法的基础原则及方法。

(4)激发参与者创造性思考的热情。

(二)实验要求

(1)场地:以室内为宜。

(2)材料:纸、笔、回形针若干,一份有关虚拟企业内容的复印件。

(3)分组分阶段进行,每组成员10人左右。

(三)实验内容

分两个阶段进行,第一阶段为热身运动,第二阶段试着解决问题。具体如下:

第一阶段:激发创造力的自由讨论。

1.所需材料

在每张桌子上放一个回形针。

2.具体步骤

研究表明,一些简单实用的练习可以激发创造力。然而,创造的火花经常被具有杀伤力的话熄灭,如“我们去年就这样试过了”、“我们已经那样做过了”,以及其他一系列诸如此类的评论。

要使参与人员养成为自己的创造力开绿灯的习惯,要求自由讨论遵循以下规则:

(1)不允许使用批评性的评语。

(2)欢迎海阔天空式的自由讨论(即思路越开阔越好)。

(3)要的是数量,而不是质量。

(4)寻求观点的结合与深化。

按照以上四条基本原则,把参与人员分成10人左右的小组进行讨论。给他们3分钟的时间,请他们想出使用回形针的尽可能多的使用方法。每组指定一人负责统计,只需统计想出方法的数目,不一定要把方法本身也记录下来。3分钟以后,请各组长首先报告想出方法的数目,再请他们说出一些看起来极其“疯狂”、极其“不着边际”的想法。向参与人员指出,有时候这些貌似“愚蠢”的想法其实是行之有效的。

3.替代游戏

布置参与人员的任务还可以是想出改进普通铅笔(非自动铅笔)的办法、杯子的使用方法等。

4.阶段讨论方向

(1)你对于自由讨论的方法有无保留意见?

(2)自由讨论对哪类问题最适用?

(3)你认为自由讨论这一方法还有哪些有待开发的应用方式?

第二阶段:在自由讨论中创造性解决问题。

1.概述

参与者10人左右一组,模拟一场服务竞赛。小组成员要共同努力,寻找既能宣传企业,又能带给客户惊喜的点子。通过本实验,还要参与者认识到客户与利润之间的联系。本实验参与小组若在6~8个,实验将能取得最佳效果。

2.材料准备和要求

要提前准备有关虚拟企业内容的复印件一份(见附件)。要将复印件剪开,这样你就有了几张小纸片,每张小纸片分别介绍一个虚拟企业。此外,还需要一顶帽子或一个碗来盛放纸片,以便让参与者从中随机抽取。

指导老师要首先告诉参与者,他们将参加一次由社区企业协会主办的“创造性服务竞赛”。将参与者分成小组,每组10人左右,各组分别代表一个不同的虚拟企业。小组成员应该互相合作,设计出一个满足竞赛要求的点子。这个点子是在小组成员充分讨论的基础上形成的,讨论中遵守的规则和第一阶段相同,不同之处是最终形成的是一个点子,即一个得到小组成员共同认可的点子。

小组共同认可的点子,也是这个竞赛的目标,要求这个点子既能够宣传企业,又能够更好地服务客户。在寻找点子时,指导老师应鼓励小组成员尽可能地发挥他们的创造力。竞赛不设预算限制,但最终的点子必须“符合常理”,也必须紧密联系本企业。例如:杂货店不可能免费提供小狗。

3.一个例子

通过介绍下面这个例子,让各个小组的参与者更好地了解本实验应该怎样开展。

公司名称:千年银行

所属行业:银行

点子:对于每第2000名到银行开户的客户,无论是经常账户还是储蓄存款账户,我们都将提供给他(她)终身免手续费的优惠待遇。

4.现在开始实验

每个小组选出一名组长,下面实验将在组长的主持下进行。

先由每个小组派出一名代表,从“帽子”里抽取一张小纸片,然后让各组为其抽取的虚拟企业设计点子,限时20分钟。20分钟后,要求各组依次大声念出他们所抽到的虚拟企业的名称,以及他们为其设计的点子。最后让大家投票,选出最佳的点子。

5.附件

(1)公司名称:生命游戏

所属行业:体育用品商店

点子:____________________

(2)公司名称:君往何处

所属行业:交通服务行业

点子:____________________

(3)公司名称:木材店

所属行业:木制品商店

点子:____________________

(4)公司名称:美女与野兽

所属行业:男女皆宜理发店

点子:____________________

(5)公司名称:给我电话

所属行业:移动电话服务公司

点子:____________________

(6)公司名称:第一页

所属行业:书店

点子:____________________

(7)公司名称:雏菊连锁店

所属行业:花店

点子:____________________

(8)公司名称:城市动物园

所属行业:国内最大的动物园之一

点子:____________________

(四)延伸知识——头脑风暴法

1.简介

头脑风暴法又称智力激励法、BS法或自由思考法,是由美国创造学家A. F.奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发性思维的方法。此法经各国创造学研究者的实践和发展,至今已经形成了一个发明技法群,深受众多企业和组织的青睐。头脑风暴(Brain Storming)最早是精神病理学上的用语,指精神病患者精神错乱的状态,现在转而指无限制的自由联想和讨论,其目的在于产生新观念或激发创新设想。

在群体决策中,由于群体成员心理相互作用影响,易屈从于权威或大多数人意见,形成所谓的“群体思维”。群体思维削弱了群体的批判精神和创造力,损害了决策的质量。为了保证群体决策的创造性、提高决策质量,管理上发展了一系列改善群体决策的方法,头脑风暴法是较为典型的一种。

头脑风暴法又可分为直接头脑风暴法(通常简称为头脑风暴法)和质疑头脑风暴法(也称反头脑风暴法)。前者是在专家群体决策的基础上尽可能激发创造性,产生尽可能多的设想和方法;后者则是对专家提出的设想、方案逐一质疑,分析其现实可行性的方法。

采用头脑风暴法进行组织群体决策时,要集中有关专家召开专题会议,主持者以明确的方式向所有参与者阐明问题,说明会议的规则,尽力创造融洽轻松的会议气氛。主持者一般不发表意见,以免影响会议的自由气氛。由专家们“自由”提出尽可能多的方案。

2.激发机理

头脑风暴何以能激发创新思维?根据A. F.奥斯本本人及其他研究者的看法,主要有以下几点:

(1)联想反应

联想是产生新观念的基本过程。在集体讨论问题的过程中,每提出一个新观念,都能引发他人的联想,相继产生一连串的新观念,产生连锁反应,从而形成新观念堆,为创造性地解决问题提供了更多的可能性。

(2)热情感染

在不受任何限制的情况下,集体讨论问题能激发人的热情。人人自由发言、相互影响、相互感染,能形成热潮,突破固有观念的束缚,最大限度地发挥创造性地思维能力。

(3)竞争意识

在有竞争意识的情况下,人人争先恐后,竞相发言,不断地开动思维机器,力求有独到见解和新奇观念。心理学原理告诉我们,人类有争强好胜心理,在有竞争意识的情况下,人的心理活动效率可增加50%甚至更多。

(4)个人欲望

在集体讨论解决问题的过程中,个人的欲望、自由不受任何干扰和控制,是非常重要的。头脑风暴法有一个原则,即不得批评仓促的发言,甚至不许有任何怀疑的表情、动作、神色。这就能使每个人畅所欲言,提出大量的新观念。

3.一般要求

(1)组织形式

参加人数一般为5~10人(课堂教学也可以班为单位),最好由不同专业或不同岗位者组成;时间控制在1小时左右;设主持人一名,主持人只主持会议,对设想不作评论;设记录员1~2人,要求认真将参与者每一设想不论好坏都完整地记录下来。

(2)准备工作

首先要明确主题。讨论主题提前通报给参与人员,让参与者有一定准备。其次要选好主持人。主持人要熟悉并掌握该技法的要点和操作要素,摸清主题现状和发展趋势。再次是参与者要有一定的训练基础,懂得该讨论提倡的原则和方法。最后是讨论前可进行柔化训练,即对缺乏创新锻炼者进行打破常规思考、转变思维角度的训练活动,以减少其思维惯性,将其从单调紧张的工作环境中解放出来,以饱满的创造热情投入激励设想活动。

(3)讨论的原则

为使参与者畅所欲言,互相启发和激励,达到较高效率,必须严格遵守下列规则:

①禁止批评和评论,也不要自谦。对别人提出的任何想法都不能批判、不得阻拦。即使自己认为是幼稚的、错误的,甚至是荒诞离奇的设想,亦不得予以驳斥;同时也不允许自我批判,在心理上调动每一个与会者的积极性,彻底防止出现一些“扼杀性语句”和“自我扼杀语句”。诸如“这根本行不通”“你这想法太陈旧了”“这是不可能的”“这不符合某某定律”以及“我提一个不成熟的看法”“我有一个不一定行得通的想法”等语句,禁止在讨论中出现。只有这样,参与者才可能在充分放松的心境下,在别人设想的激励下,集中全部精力开拓自己的思路。

②目标集中,追求设想数量,越多越好。在智力激励法实施过程中,要强制大家提设想,越多越好。会议以谋取设想的数量为目标。

③鼓励巧妙地利用和改善他人的设想。这是激励的关键所在。每个与会者都要从他人的设想中激励自己,从中得到启示,或补充他人的设想,或将他人的若干设想综合起来提出新的设想等。

④参与人员一律平等,各种设想应全部记录下来。与会人员,不论是该方面的专家、员工,还是其他领域的学者,甚至该领域的外行,一律平等;各种设想,不论大小,即使是最荒诞的设想,记录人员也要认真地将其完整地记录下来。

⑤主张独立思考,不允许私下交谈,以免干扰别人思考。

⑥提倡自由发言,畅所欲言,任意思考。会议提倡自由奔放、随便思考、任意想象、尽量发挥,主意越新、越怪越好,因为它能启发人推导出好的观念。

⑦不强调个人的成绩,应以小组的整体利益为重,注意和理解别人的贡献,创造民主环境,不以多数人的意见阻碍个人新的观点的产生,激发个人追求更多更好的主意。

(4)主持人的技巧

①主持人应懂得各种创造性思维和技法,讨论前要向参与者重申应遵守的原则和纪律,同时还要善于激发成员思考,使气氛轻松活跃而又不违反脑力激荡的规则。

②可轮流发言,每轮每人简明扼要地说清楚创意设想一个,避免发展成辩论会和发言不均。

③要以赏识激励的词句语气和微笑点头的行为语言,鼓励与会者多出设想,如说:“对,就是这样”“太棒了”“好主意”“这一点对开阔思路很有好处”等。

④禁止使用下面的话语:“这点别人已说过了”“实际情况会怎样呢”“请解释一下你的意思”“就这一点有用”“我不赞赏那种观点”等。

⑤经常强调设想的数量,比如每3分钟内要发表10个设想。

⑥遇到人人皆才穷计短、出现暂时停滞时,可采取一些措施,如休息几分钟。可自选休息方法,散步、唱歌、喝水等,再进行几轮脑力激荡;或发给每人一张与问题无关的图画,要求讲出从图画中所获得的灵感。

⑦根据议题和实际情况需要,引导大家掀起一轮又一轮脑力激荡的“激波”。如议题是某产品的进一步开发,可以从产品改进配方思考作为第一轮激波、从降低成本思考作为第二轮激波、从扩大销售思考作为第三轮激波等。又如,对某一问题解决方案的讨论,引导大家掀起“设想开发”的激波,及时抓住“拐点”,适时引导进入“设想论证”的激波。

4.头脑风暴法应遵守的原则

(1)禁止批评原则。对各种意见、方案的评判必须放到最后阶段,此前不能对别人的意见提出批评和评价。认真对待任何一种设想,而不管其是否恰当和可行。

(2)自由鸣放原则。欢迎各抒己见,创造一种自由的气氛,激发参加者提出各种荒诞的想法。

(3)追求数量原则。意见越多,产生好意见的可能性越大。

(4)取长补短原则。探索取长补短和改进办法,除提出自己的意见外,鼓励参加者对他人已经提出的设想进行补充、改进和综合。

5.头脑风暴法的基本流程

从明确问题到会后评价,头脑风暴法有三个阶段,如图2-6所示。

图2-6 头脑风暴法流程

(1)介绍问题。

(2)若组员对问题感到困惑,主持人则对问题利用案例形式进行分析。

(3)指定一人记录所有见解。

(4)鼓励组员自由提出见解。

(5)会后以鉴别的眼光讨论所有列出的见解。

(6)也可以让另一组人员来评价。

6.对头脑风暴法的评价

实践经验表明,头脑风暴法可以排除折中方案,对所讨论问题通过客观、连续的分析,找到一组切实可行的方案,因而头脑风暴法在军事决策和民用决策中得到了较厂泛的应用。例如美国国防部制订长远科技规划时,曾邀请50名专家采取头脑风暴法开了两周会议。参加者的任务是对事先提出的长远规划提出异议。通过讨论后,得到一个使原规划文件变为协调一致的报告,原规划文件中只有25%~30%的意见得到保留。由此可以看到头脑风暴法的价值。

当然,头脑风暴法实施的成本(时间、费用等)是很高的;另外,头脑风暴法要求参与者有较好的素质。这些因素是否满足会影响头脑风暴法实施的效果。