1.4　审阅功能的应用

Word文档的审阅功能，大家可能都不太了解。顾名思义，审阅功能就是对文档进行校对、翻译文本、添加批注、修订文本等操作。如果你需要对别人的文档进行审核的话，审阅功能可以帮你实现事半功倍的效果！

1.4.1　校对文本

输入文本后，可以通过审阅功能对文本进行校对，包括拼写检查和文档字数统计，下面将分别对其介绍。

（1）拼写检查

打开文档，选择文本，单击“审阅”选项卡中的“拼写和语法”按钮。

打开“拼写检查”窗格，选择需要的更改项，单击“更改”按钮，可以对拼写错误的单词进行更改。

更改完成后，会弹出提示框，单击“是”按钮进行检查。

检查完成后，会继续弹出提示框，单击“确定”按钮即可。

（2）文档字数统计

打开文档，切换至“审阅”选项卡，单击“字数统计”按钮。

弹出“字数统计”窗格，在该窗格中，可以查看文档的页数、字数、字符数、段落数、行数等。查看完成后单击“关闭”按钮，关闭窗格即可。

还可以在“文件”选项卡中，选择“信息”命令，在信息面板的“属性”选项下，查看字数。

1.4.2　翻译文档

如果想要将文档中的内容进行翻译的话，可直接使用“翻译”功能。

选择文本，单击“审阅”选项卡中的“翻译”按钮，从列表中选择“翻译所选文字”选项。

弹出一个提示框，单击“是”按钮确认继续。

打开“信息检索”窗格，单击“搜索”文本框右侧的“开始搜索”按钮，会出现翻译的文本，单击“插入”右侧下拉按钮，从列表中选择“插入”选项。

此时，翻译后的文档直接覆盖了原文档，关闭信息检索窗格即可。

如果不想覆盖原文本，可以先将光标定位在需要插入的位置，然后单击“插入”右侧下拉按钮，从列表中选择“插入”选项即可。

1.4.3　为文档添加批注

当人们通过文档进行交流时，往往会出现一些疑问或发现一些错误，并把它标注出来解释或修改。这时就需要使用批注功能来实现。

选择需添加批注的文本，单击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮。

即可插入一个空白批注框，在此输入注释内容后，在批注框外单击，即可完成批注的添加。

按照同样的操作方法，可以添加多个批注，这些批注都会在文档右侧全部显示出来。

单击“上一条”或者“下一条”按钮，可以在批注间移动。

单击“删除”按钮，从列表中选择合适的选项，可以将批注删除。

1.4.4　对文档进行修订

如果文档中存在需要修改的地方，可以使用修订功能进行修订，具体操作方法介绍如下。

打开文档，切换至“审阅”选项卡，单击“修订”按钮，从列表中选择“修订”选项。

根据需要删除错误处，并添加修订的内容。

如果要显示或者隐藏标记，可以单击“修订”组中的“显示以供审阅”右侧下拉按钮，从列表中选择合适的选项，就可以显示或隐藏标记，这里选择“无标记”选项。

单击“审阅窗格”按钮，从列表中选择“垂直审阅窗格”选项。

打开垂直显示的审阅窗格，在文档左侧显示所有修订内容。右击删除项“索借着”，从弹出的快捷菜单中选择“接受删除”选项，可以按照修订内容删除当前内容。

右击插入项“儿子的”，从快捷菜单中选择“接受插入”选项，则可以插入修订的内容。