3.4 功能性：图表和数据表的制作

Word 2016具有强大的创建与设置数据功能，不仅能插入和引用图表、制作图表数据和数据表，还可以制作背景墙。通过本节知识的学习，读者不仅能熟练掌握图表知识，还能熟练地创建和设置数据图表。

3.4.1 直观的图表数据引用

Word 2016能够很方便地在已有表格的基础上插入图表，通过图表表示表格中的数据。在文档中添加相应的图表说明，将会使叙述的内容更加形象，更有说服力。在很多情况下，图表比单纯的数据更有说服力。如果能根据表格绘制一幅简洁的统计表，会使数据的表示更加直观，分析更加方便。

下面介绍直观的图表数据引用的操作方法。

【操练+视频】——直观的图表数据引用

step 01 新建一个Word文档，切换至“插入”面板，在“插图”选项板中单击“图表”按钮，如图3-70所示。

step 02 执行操作后，弹出“插入图表”对话框，在左侧窗格中选择“直方图”选项，在右侧窗格中选择需要的图表样式，如图3-71所示。

step 03 单击“确定”按钮，即可在Word文档中插入图表样式，同时系统会自动启动Excel 2016应用程序，其中显示了图表数据，如图3-72所示。

3.4.2 简便的图表数据修改

在Word 2016中，如果用户对图表中的数据不满意，可在Excel中对数据进行更改。

下面介绍简便的图表数据修改的操作方法。

【操练+视频】——简便的图表数据修改

step 01 在Word 2016工作界面中，选择“文件”|“打开”命令，打开一个Word文档，如图3-73所示。

step 02 选择需要更改数据的图表，切换至“图表工具”中的“设计”面板，在“数据”选项板中单击“编辑数据”按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑数据”选项，如图3-74所示。

step 03 执行操作后，系统自动启动Excel应用程序，在其中根据需要更改相应数据，并按Enter键确认，如图3-75所示。

step 04 返回Word工作界面，图表中的相应参数将发生变化，如图3-76所示。

专家指点

3.4.3 具体的数据表制作

图表的主要元素是表格数据，因此首先要将数据输入到数据表中。只有将数据表中的数据具体化，并且配合适当的图片示例，才能更好地将所要说明的内容表述清楚。

下面介绍具体的数据表制作的操作方法。

【操练+视频】——具体的数据表制作

step 01 新建一个Word文档，切换至“插入”面板，在“文本”选项板中单击“对象”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“对象”选项，如图3-77所示。

step 02 弹出“对象”对话框，在“对象类型”列表框中选择Microsoft Graph Chart选项，如图3-78所示。

step 03 单击“确定”按钮，即可在Word文档中插入数据表，如图3-79所示。

step 04 将鼠标指针移至图表四周的控制柄上，按住鼠标左键并拖曳，可以调整图表的大小，效果如图3-80所示。

专家指点

3.4.4 图表的背景墙添加

为了使数据图表更加美观，用户可以给数据图表添加背景边框，并且可以指定边框的样式，还可以对背景使用各种填充效果。

下面介绍图表的背景墙添加的操作方法。

【操练+视频】——图表的背景墙添加

step 01 新建一个Word文档，切换至“插入”面板，单击“插图”选项板中的“图表”按钮，弹出“插入图表”对话框，在左侧窗格中选择“柱形图”选项，在中间窗格中选择“三维百分比堆积柱形图”选项，单击“确定”按钮，插入图表，如图3-81所示。

step 02 双击图表，弹出“设置图表区格式”窗格，单击“图表选项”选项右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“背景墙”选项，如图3-82所示。

step 03 切换至“设置背景墙格式”窗格，在“填充”选项区中选中“渐变填充”单选按钮，如图3-83所示。

step 04 关闭“设置背景墙格式”窗格，即可看到图表的背景效果，如图3-84所示。

3.4.5 图表的三维旋转显示

在文档中添加的图表可以用三维视图的格式显示出来，这样制作的图表具有三维效果。用户可以对三维图表进行调整，以满足各种需要。

下面介绍图表的三维旋转显示的操作方法。

【操练+视频】——图表的三维旋转显示

step 01 新建一个Word文档，切换至“插入”面板，单击“插图”选项板中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选择“三维簇状柱形图”选项，单击“确定”按钮，插入图表，如图3-85所示。

step 02 选择图表，切换至“图表工具”中的“格式”面板，在“形状样式”选项板中单击“形状效果”按钮，如图3-86所示。

step 03 在弹出的下拉列表中选择“三维旋转”选项，并在“三维旋转”列表框中的“透视”选项区中选择“透视：前”选项，如图3-87所示。

step 04 单击“关闭”按钮，即可设置三维旋转效果，如图3-88所示。

3.4.6 图表的三维格式设置

在Word中，设计完图表后，如果对图表不满意，还可以为图表设置三维格式。

下面介绍图表的三维格式设置的操作方法。

【操练+视频】——图表的三维格式设置

step 01 在Word 2016工作界面中，选择“文件”|“打开”命令，打开一个Word文档，如图3-89所示。

step 02 双击图表，弹出“设置图表区格式”窗格，单击“效果”按钮，如图3-90所示。

step 03 切换至“效果”选项卡，在“三维格式”选项区中设置“顶部棱台”和“底部棱台”为“柔圆”，其“高度”和“宽度”分别为“15磅”和“5磅”，“材料”为“亚光效果”，如图3-91所示。

step 04 关闭“设置图表区格式”窗格，即可看到图表的三维格式效果，如图3-92所示。