2.3 各种编号不烦人
2.3.1 标题编号
阿智：下面帮你解决多级编号的问题。多级编号必须能够适应文档结构的变化而自动更新。如果采用普通的自动编号或手工编号，一旦进行文档结构大调整，不但修改烦琐，而且难免出错。
小慧：是啊，我现在弄的规章制度就是这种情况，太纠结了。那应该怎样操作呢？
阿智：沿用2.2节的演示文档，OK？
小慧：好！
阿智：先单击“开始”选项卡的“段落”组中的“多级列表”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“定义新的多级列表”命令，在弹出的“定义新多级列表”对话框中，单击左下角的“更多”按钮，如图2-56所示。
图2-56 打开“定义新多级列表”对话框
小慧：先定义1级列表？
阿智：对，将光标移到“输入编号的格式”文本框内，在自动编号
的前后可以输入任意文字，如“第”和“篇”（注：切勿以手工编号替代自动编号）。在“此级别的编号样式”下拉列表框中选择“一，二，三（简）…”，此时自动编号将自动变成
。在“将级别链接到样式”下拉列表框中选择“标题1”选项。请注意观察预览区中的即时变化，如图2-57所示。
图2-57 定义1级列表
小慧：看到了，非常直观！
阿智：好！接下来定义2级列表。在“将级别链接到样式”下拉列表框中选择“标题2”选项，选中“正规形式编号”复选框，并确认起始编号为1，如图2-58所示。
图2-58 定义2级列表
小慧：编号格式和预览效果也自动更新了！这个“正规形式编号”真是神器啊！
阿智：没错。以此类推，对3级列表、4级列表进行设置，如图2-59所示。
图2-59 定义3、4级列表
小慧：预览区中有缩进的效果，如果全部取消缩进，又该如何操作呢？
阿智：只要单击“设置所有级别”按钮，在弹出的对话框中将各级编号的文字位置和缩进量全部设置为0，再单击“确定”按钮返回“定义新多级列表”对话框，预览区随之发生变化，如图2-60所示。
图2-60 设置所有级别的编号位置
小慧：哦，搞定！
阿智：此外，编号之后的默认制表符可以修改成空格或不特别标注，如图2-61所示。其他参数，有时间你慢慢玩吧。现在可以单击“确定”按钮，看效果了。
图2-61 设置编号之后的标注
小慧：果然自动生成多级编号了……咦！奇怪，怎么标题编号错位了呢？如图2-62所示。
图2-62 错位的标题编号
阿智：别紧张，你可以返回操作，重新定义新的多级列表，设置起始编号为“一”即可，如图2-63所示。
图2-63 修改起始编号
小慧：果然奏效！可是为什么会出现这种情况呢？
阿智：微软偶尔也会恶作剧！
小慧：无语……
阿智：现在，你可以见证多级列表的神奇了。
小慧：果然神奇啊！不管文档结构发生什么变化，各级编号和对应的标题样式都会自动更新。
阿智：别忘了更新目录哦！
小慧：可是，怎么目录标题前面也有编号了呢？
阿智：可能还是微软的恶作剧吧。把目录标题的样式改为“标题”试试，如图2-64所示。
图2-64 将目录标题的样式修改为“标题”
小慧：奏效！我再更新一下目录。
2.3.2 图表编号
阿智：其实，除了标题编号，图片和表格也常常需要编号，以便生成图表索引目录或交叉引用。
小慧：感觉越来越“高大上”了。
阿智：想学吗？
小慧：当然！多多益善。顺便问一下师傅，除单击“插入”选项卡的“插图”组中的“图片”按钮（见图2-65）外，还有其他插入图片的方式吗？
图2-65 单击“图片”按钮
阿智：按Ctrl+C和Ctrl+V组合键也可以。
小慧：这么简单的方法，我怎么没有想到呢？那就用这张图吧。
阿智：好，右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“插入题注”命令，如图2-66所示。
图2-66 选择“插入题注”命令
小慧：好，弹出了“题注”对话框。
阿智：没错，可以选择一个内置标签，也可以新建一个标签，如图2-67所示。
图2-67 新建题注标签
小慧：那能按章节编号吗？
阿智：当然可以。只要单击“编号”按钮，在弹出的“题注编号”对话框中选中“包含章节号”复选框，在“章节起始样式”下拉列表框中选择一个标题样式（如“标题2”）即可，如图2-68所示。
图2-68 题注按章节编号
小慧：哦，这个编号后面可以加上文字说明么？
阿智：当然可以！
小慧：那表格编号的制作方法也应该差不多吧？
阿智：没错。如果需要对表格单独编号，只要改个标签就行，或者与图片共用一个标签。
小慧：哦，我把刚才的新标签改成“图表”，就可以共用了吧？
阿智：可以。反应这么快，你这是最强大脑啊！
小慧：师傅过奖啦！咦，好像不能直接改标签？
阿智：对，可以删除后重新添加。
小慧：搞定！请师傅检验我的成果吧，如图2-69所示。
图2-69 图表编号制作成果
阿智：哈哈哈！
小慧：图表也可以设置目录吧？
阿智：当然，只要单击“引用”选项卡的“题注”组中的“插入表目录”按钮，弹出“图表目录”对话框。在“题注标签”下拉列表框中选择“图表”选项，取消选中“使用超链接而不使用页码”复选框，最后单击“确定”按钮即可，如图2-70所示。
图2-70 插入图表目录
小慧：跟目录完全一样，这样查询图表就方便多了，如图2-71所示。
图2-71 图表目录效果
2.3.3 注解编号
小慧：师傅！我突然想到还有一种编号。
阿智：说来听听。
小慧：很多书中会在一些人名或专业术语旁添加注解编号，这种效果如何实现呢？
阿智：用脚注或尾注呀。
小慧：请师傅指点！
阿智：单击“引用”选项卡的“脚注”组中的“插入尾注”按钮，跳转至文尾，输入尾注的文字说明即可。如果需要返回或切换，只要单击“引用”选项卡的“脚注”组中的“显示备注”按钮即可，如图2-72所示。
图2-72 插入尾注并显示备注
小慧：那尾注的编号格式可以修改吗？
阿智：当然，只要单击“引用”选项卡的“脚注”组中右下角的“更多”按钮，在弹出的“脚注和尾注”对话框中修改编号格式即可，如图2-73所示。
图2-73 打开“脚注和尾注”对话框
小慧：那脚注又是什么呢？
阿智：脚注与尾注非常相似，主要差别在于注解位置与默认编号格式。脚注位于页尾，默认编号格式为阿拉伯数字。单击“引用”选项卡的“脚注”组中的“插入脚注”按钮，输入脚注的文字说明，一个脚注就生成了，如图2-74所示。
图2-74 插入脚注
小慧：真是好玩又好用。