1.3.1 命令选项卡
在Access 2010的“功能区”中有4个选项卡，分别为“开始”“创建”“外部数据”“数据库工具”，称为Access 2010的命令选项卡。
在每个选项卡下，都有不同的操作工具。例如，在“开始”选项卡中，有“视图”组、“文本格式”组等，用户可以通过这些组中的工具，对数据库中的数据库对象进行设置。下面分别对其进行介绍。
1.“开始”选项卡
图1-21所示为“开始”选项卡中的一些工具。
图1-21 “开始”选项卡
利用“开始”选项卡中的工具，可以完成的功能如下：
（1）选择不同的视图。
（2）从剪贴板复制和粘贴。
（3）设置当前的字体格式。
（4）设置当前的字体对齐方式。
（5）对备注字段应用RTF格式。
（6）操作数据记录（刷新、新建、保存、删除、汇总、拼写检查等）。
（7）对记录进行排序和筛选。
（8）查找记录。
2.“创建”选项卡
图1-22所示为“创建”选项卡中的工具组。用户可以利用该选项卡中的工具，创建数据表、窗体和查询等各种数据库对象。
图1-22 “创建”选项卡
利用“创建”选项卡中的工具，可以完成的功能如下：
（1）插入新的空白表。
（2）使用表模板创建新表。
（3）在SharePoint网站上创建列表，在链接至新创建的列表的当前数据库中创建表。
（4）在设计视图中创建新的空白表。
（5）基于活动表或查询创建新窗体。
（6）创建新的数据透视表或图表。
（7）基于活动表或查询创建新报表。
（8）创建新的查询、宏、模块或类模块。
3.“外部数据”选项卡
在“外部数据”选项卡中，有如图1-23所示的工具组，用户可以利用该工具组中的数据库工具，导入和导出各种数据。
图1-23 “外部数据”选项卡
利用“外部数据”选项卡中的工具，可以完成的功能如下：
（1）导入或链接到外部数据。
（2）导出数据。
（3）通过电子邮件收集和更新数据。
（4）使用联机SharePoint列表。
（5）将部分或全部数据库移至新的或现有的SharePoint网站。
4.“数据库工具”选项卡
在“数据库工具”选项卡中，有如图1-24所示的各种工具组。用户可以利用该选项卡中的各种工具进行数据库VBA、表关系的设置等。
图1-24 “数据库工具”选项卡
利用“数据库工具”选项卡中的工具，可以完成的功能如下：
（1）启动Visual Basic编辑器或运行宏。
（2）创建和查看表关系。
（3）显示/隐藏对象相关性或属性工作表。
（4）运行数据库文档或分析性能。
（5）将数据移至Microsoft SQL Server或Access（仅限于表）数据库。
（6）运行链接表管理器。
（7）管理Access加载项。
（8）创建或编辑VBA模块。