1.2.2　Access 2010的界面

最新的Access 2010是Microsoft公司力推的、运行于操作系统Windows 7之上的数据库。可以看出，Access 2010相对于以前的Access 2003版本，界面发生了相当大的变化，但是与Access 2007却非常类似。

Access 2010采用了一种全新的用户界面，这种用户界面可以帮助用户提高工作效率。

Access 2010界面如图1-6所示。

Access 2010界面使用称为“功能区”的标准区域来替代Access早期版本中的多层菜单和工具栏。

“功能区”以选项卡的形式，将各种相关的功能组合在一起如“开始”“创建”等，如图1-7所示。使用Access 2010的“功能区”，可以更快地查找相关命令组。例如，如果要创建一个新的窗体，可以在“创建”选项卡下找到各种创建窗体的方式。

同时，使用这种选项卡式的“功能区”，可以使各种命令的位置与用户界面更加接近，从而大大方便了用户的使用。

Access 2010中主要的新界面元素包括以下几点：

1.“可用模板”页

“可用模板”页如图1-8所示。选择“样本模板”选项，可以显示当前Access 2010系统中所有的样本模板，如图1-8所示。

Access 2010提供的每个模板都是一个完整的应用程序，具有预先建立好的表、窗体、报表、查询、宏和表关系等。如果模板设计满足用户的需要，则通过模板建立数据库以后，便可以立即利用数据库开始工作；否则，可以使用模板作为基础，对所建立的数据库进行修改，创建符合用户特定需求的数据库。

用户也可以通过主界面中的“空数据库”选项，创建一个空数据库，如图1-9所示。

2.功能区

功能区提供了Access 2010中主要的命令界面。

功能区最大的特点就是将通常需要使用的菜单、工具栏、任务窗格和其他UI（User Interface，用户界面）组件，集中在特定的位置。这样一来，用户只需根据需要在一个特定的位置查找命令按钮，而不用再四处查找命令所处的位置。

功能区位于程序窗口顶部的区域，读者可以在功能区中选择命令。由于在数据库的使用过程中，功能区是用户使用最多的区域，因此将在1.3节详细介绍功能区。

3.导航窗格

导航窗格区域位于窗口左侧，用以显示当前数据库中的各种数据库对象。导航窗格取代了Access早期版本中的数据库窗口，如图1-10所示。

单击导航窗格右上方的小箭头，即可弹出“浏览类别”菜单，可以在该菜单中选择查看对象的方式，如图1-11所示。

例如，当选择“表和相关视图”命令进行查看时，各种数据库对象就会根据各自的数据源表进行分类，如图1-12所示。

4.选项卡式文档

在Access 2010中，默认将表、查询、窗体、报表和宏等数据库对象都显示为选项卡式文档，如图1-13所示。

当然，也可以更改这种设置，将各种数据库对象显示为重叠式窗口。具体操作步骤如下：

（1）启动Access 2010，打开需要进行设置的数据库。

（2）单击左上角的“文件”选项卡，选择“选项”命令，如图1-14所示。

（3）在弹出的“Access选项”对话框左侧导航栏中选择“当前数据库”选项，在右边的“应用程序选项”区域中选中“重叠窗口”单选按钮，再单击“确定”按钮。

（4）这样就为当前数据库设置了重叠式窗口显示，重新启动数据库以后，打开几个数据表，就可以看到原来的选项卡式文档变为重叠窗口式文档，如图1-15所示。

5.状态栏

“状态栏”位于窗口底部，用于显示状态信息。状态栏中还包含用于切换视图的按钮。下面是一个表的“设计视图”中的状态栏，如图1-16所示。

6.微型工具栏

在Office 2010程序中，一项经常被执行的操作就是设置文本格式。在早期的Access版本中，设置文本格式通常需要使用菜单或显示格式工具栏。而在Access 2010中，可以使用“微型工具栏”更加轻松地设置文本格式。

用户选择要设置格式的文本后，“微型工具栏”（见图1-17）会自动出现在所选文本的上方。如果将鼠标指针靠近“微型工具栏”，则“微型工具栏”会渐渐淡入。用户可以用它来应用加粗、倾斜，选择字号、颜色等。如果将指针移开“微型工具栏”，则该工具栏会慢慢淡出。如果不想使用“微型工具栏”设置格式，只需将指针移开一段距离，“微型工具栏”即会自动消失。

7.样式库

样式库控件专为使用“功能区”而设计，并将侧重点放在获取所需的结果上。样式库控件不仅可显示命令，还可显示使用这些命令的结果。其目的是为用户提供一种可视方式，以便浏览和查看Access 2010执行的操作，从而将焦点放在命令的执行结果上，而不仅仅是命令本身上。

例如，图1-18所示为一个报表对象的打印预览视图，在该视图中，样式库提供了多种页边距的设置方式。