3.3 图形与艺术字
众所周知，图文并茂的图表往往更能吸引读者。Excel提供了大量的剪贴画、强大的图像处理功能、个性的艺术字以及各种图表背景，可以让用户充分展现自己的风格，设计出赏心悦目的图表。本章主要介绍图形的应用和艺术字的运用。
3.3.1 如何插入图形对象
除了图表之外，还可以在工作表中添加纯粹的图形元素。与图表不同的是，这些图形元素与工作表中的数据并不相关，但是应用它们可以使工作表看上去更美观。Excel可以通过插入图形对象的方法将一些精美的图片和剪贴画插入到图表中，为图表增色，从而使制作出的图表赏心悦目、卓然出众。
1．插入图片
（1）如何插入图片
如果要在工作表中插入图片，可先将插入点定位到要插入图片的位置，然后选择“插入”|“图片”|“来自文件”命令，如图3-66所示。
图3-66 插入图片步骤
从图3-66中可以看到Excel可插入的图片来源有几种，例如可以插入自带的剪贴画，插入来自扫描仪或相机的图片，以及其他图形程序生成的图形等。
选择了“来自文件”命令之后，Excel将打开如图3-67所示的“插入图片”对话框，可以从中选择要插入的图片文件。在“查找范围”列表框中找到需要插入的图片，如果要在插入之前浏览效果，可以单击“预览”按钮，确认后单击“插入”按钮。
图3-67 “插入图片”对话框
以这种方式插入的图片是嵌入式的。双击嵌入的图片可以在Excel中进行编辑。如果需要调整插入的图片的大小，可以单击该图片，此时在图片周围会出现8个控制手柄，用鼠标指向其中的一个控制手柄，当鼠标指针变成双向箭头时，拖动到合适的大小为止。
要编辑图片，可先选中需要编辑处理的图片，然后打开“图片”工具栏，从中选择所需的工具按钮进行图片编辑与处理，如图3-68所示。
图3-68 “图片”工具栏
如果插入的图片没有显示出来，可以选择“工具”|“选项”命令，然后将打开的对话框切换到“视图”选项卡，查看是否选中了“对象”选项组中的“全部显示”单选按钮，如图3-69所示。
图3-69 “选项”对话框
（2）Excel中可以插入的图形文件
Excel可以识别多种图片格式。由于所有的Office应用程序都共用同一图形过滤器，所以，如果在安装其他Office应用程序（如Word）时安装了图形过滤器，就可以在Excel中使用同一图形过滤器。
要选择插入文件的类型，可以在“插入图片”对话框的“文件类型”列表中进行选择，如图3-70所示。
图3-70 选择图片类型
在Excel中可以使用多种图形文件类型，可以直接或通过单独的图形过滤器将许多流行的图形文件格式插入到工作簿中。
2．插入剪贴画
Office 2003包含了一个“剪辑库”，收集了比以前版本更多的剪贴画。Office 2003的各应用程序可以共享该剪辑库。用户可以将剪贴画加入自己的工作簿，还可以对其进行编辑。
（1）插入剪贴画
要插入剪贴画，首先选择插入的位置，然后选择“插入”|“图片”|“剪贴画”命令，打开如图3-71所示的“剪贴画”任务窗格。
图3-71 “剪贴画”任务窗格
在“剪贴画”任务窗格中单击“所有收藏集”的下拉列表按钮，打开如图3-72所示的收藏集类型下拉列表，可以从中选择收藏集，然后选择所需文件类型，并单击“搜索”按钮，即可搜索到想要的文件，最后双击需要插入的图片即可将图片插到图表中。
图3-72 选择图片类型
技巧：
剪贴画具有拖放功能，用户可以从剪辑库中拖动出剪贴画，并将其放到文档的任意位置。
（2）保留“剪贴画”任务窗格
Excel可以保持“剪贴画”任务窗格一直显示，这样在工作簿中插入许多剪贴画时就不需要频繁地打开和关闭该任务窗格。
（3）添加剪辑
Excel有两种添加剪辑的方式，从硬盘添加媒体文件和向Microsoft Office程序中添加创建的对象。
从硬盘添加媒体文件的操作步骤如下。
[1] 选择“插入”|“图片”|“剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗格。
[2] 单击“剪贴画”任务窗格的底部的“管理剪辑”按钮。
[3] 在“剪辑管理器”中选择“文件”|“将剪辑添加到管理器”|“在我自己的目录”选项。
[4] 找到包含需添加的剪辑所在的文件夹，然后选择该剪辑。
[5] 单击“添加到”按钮，然后选择该剪辑需要加入的集合，或单击“新建”按钮创建一个新文件夹。
[6] 单击“添加”按钮即可将剪辑添加到所选剪辑集合中。
向Office程序中添加对象的具体操作步骤如下。
[1] 选择要保存为剪辑的图片、艺术字、自选图形或对象组合。
[2] 单击“常用”工具栏中的“复制”按钮。
[3] 单击“剪贴画”任务窗格底部的“管理剪辑”按钮。
[4] 选择要添加剪辑的收藏集文件夹。
[5] 在“剪辑管理器”中单击“粘贴”按钮即可。
注意：
添加媒体文件时，“剪辑管理器”会自动在“我的收藏集”中创建新子集。这些收藏集按硬盘上相应的文件夹命名。“剪辑管理器”还基于文件扩展名和文件夹名来创建搜索关键词，以便于用户查找文件。
3．图片显示属性的设置
如果要改变插入的剪贴画的属性，可以在需要改变属性的剪贴画上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，打开如图3-73所示的“设置图片格式”对话框，在该对话框中可以改变图片的属性。也可以用鼠标单击插入的图片，该图片被一个具有8个控制手柄的方框环绕，当鼠标指向一个手柄时，指针将变成一个双向箭头。
图3-73 “设置图片格式”对话框
如果要按比例放缩图片，可以拖动角点控制手柄。
如果只需要改变高度或宽度，则拖动上下或左右的手柄即可。
如图3-74所示的是改变图片显示大小和比例后的效果。
图3-74 改变图片显示大小和比例
3.3.2 绘图功能的使用
使用Excel的绘图工具可以绘制直线、弧线、方框、椭圆、箭头、不规则图形和文本框等图形，用于修饰图表等。
1．绘图工具栏
选择“视图”|“工具栏”|“绘图”命令，打开如图3-75所示的“绘图”工具栏。也可以通过单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮打开“绘图”工具栏。
图3-75 “绘图”工具栏
其中，各主要命令按钮的功能分别如下。
“绘图”按钮：位于工具栏的最左端，单击此按钮将弹出一个下拉式菜单。可以利用其中的命令对图形进行编辑和修改，用于组合图形、改变叠放次序、对齐与分别、旋转与翻转图形等。
“选择对象”按钮：可以选择活动文档中的单个或多个图形对象。
“自选图形”菜单：单击该按钮，弹出一个下拉列表，从中选择需要插入的自选图形。
“直线”、“箭头”、“矩形”、“椭圆”按钮：用于绘制直线、箭头、矩形和椭圆。
“文本框”按钮：绘制文本框，用于向图表或图片中添加文字说明。如果要将文字竖排，可以选择“竖排文本框”。
“插入艺术字”选项：在工作表中插入艺术字，Excel为用户提供了30种不同的艺术字样式，基本可以满足用户的需求。
“插入组织结构图或其他图示”按钮：可以用于插入组织结构图、循环示意图等简单图示。
“插入剪贴画”按钮：从Office 2003自带的剪贴画管理器中选择图片插入到工作表中。
“填充颜色”、“线条颜色”、“字体颜色”按钮：可以为绘制的图形、线条或填充的文字设置颜色。
“线型”和“虚线线型”按钮：用于选择不同的线型。
“箭头样式”按钮：用于选择合适的箭头样式。
“阴影”和“三维效果”按钮：绘制完图形后，可以选择“阴影”和“三维效果”按钮来为图形添加特殊效果。
2．绘制图形
在熟悉“绘图”工具栏之后，下面利用它在工作表中绘制各种图形，例如，直线、曲线和箭头。
绘制直线的方法比较简单，首先单击“直线”按钮，这时候鼠标会变成细十字线型，在工作表中拖动鼠标即可画出直线。
注意：
这样画直线只能一条一条的绘制，有时需要一次绘制多条直线时，可以双击“直线”按钮，将此绘图功能锁定，直到再次单击此按钮或者按Esc键才会退出绘制直线选定状态。
如果在绘制直线的同时按住Shift键，可以画出水平、垂直或45°斜线，如果同时按Shift+Alt键，可以使绘制的直线以网格线为边界，如图3-76所示。
图3-76 绘制直线
要绘制一条曲线，操作步骤如下：
（1）单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，打开如图3-77所示的下拉列表，选择“线条”|“曲线”选项。
图3-77 选择需要绘制的图形
（2）在工作表中单击确定曲线的起点，然后拖动鼠标确定第2个点的位置，与此类似，绘制第3个点的位置、第4个点的位置，直到双击结束绘制操作为止。
绘制箭头的方法与绘制直线的方法比较类似，单击“箭头”按钮，在工作表中拖动鼠标即可绘制出带箭头的线条。同样，在绘制的过程中如果按Shift键，可以绘制出沿水平、垂直和45°角方向的箭头。
3．矩形、椭圆和多边形
在工具栏中单击“矩形”按钮，鼠标变成了细十字形，然后在工作表中的合适位置单击确定矩形框的一个角点，接着拖动鼠标，这时会出现一个矩形的虚框，当矩形的大小合乎要求时，单击结束绘制。如果在绘制过程中同时按Shift键，可以绘制出正方形；如果在绘制的过程中按Alt键时，则会将矩形限制在网格线内。绘制椭圆的方法类似，按Shift键时，可以绘制出圆；按Alt键时可以绘制出限制于网格线的椭圆。如图3-78所示的是使用Shift键和Alt键绘图的例子。
图3-78 绘图时按Shift键和Alt键
在图3-78中，左边的是普通的绘图，中间是按住Shift键所绘制的图形，右边是同时按Shift+Alt键时所绘制的图形。
若想绘制任意多边形，可以在“绘图”工具栏中单击“自选图形”|“线条”|“任意多边形”按钮，这样就可以在工作表中绘制图形了。
4．图形的旋转与翻转
（1）图形的旋转
与插入的图形相比，自选图形可以任意旋转和变换。想要对自选图形进行旋转和变换操作，选择“绘图”工具栏中的“绘图”|“旋转或翻转”命令，然后选择旋转的类型，如图3-79所示。
图3-79 选择旋转或翻转的类型
选择旋转的类型后，图形的角点将变为绿色的控制点，鼠标指针也将变为带有箭头的回旋形状。此时拖动鼠标即可旋转该图形，旋转的效果如图3-80所示。
图3-80 图形旋转的结果
（2）翻转图形
Excel 2003可以对图形进行各种控制操作，如果需要翻转图形，以达到某种特殊的效果，可以选择“绘图”工具栏中的“绘图”|“旋转或翻转”命令，然后选择翻转的类型，即可对所选的图形进行翻转操作，如图3-81所示的是翻转图形后的效果。
图3-81 翻转后的图形
5．设置颜色和填充方式
在Excel 2003中可以利用“绘图”工具栏中的“填充颜色”工具为指定的对象进行实色、过渡、图案、纹理和图片的填充等操作。首先选中需要设置填充颜色的图形对象，然后单击“绘图”工具栏中的“填充颜色”按钮，从下拉列表中选择一种填充颜色，如图3-82所示。如果要清除填充色或创建透明图形对象，单击“无填充颜色”按钮即可。
图3-82 填充颜色效果
单击“绘图”工具栏中的“填充颜色”按钮，从下拉列表中选择“填充效果”按钮，打开如图3-83所示的“填充效果”对话框。
图3-83 “填充效果”对话框
除了使用某种颜色填充外，Excel 2003还提供了“图案”、“纹理”和“图片”填充方式，可以从中选择任何一种填充效果。如图3-84所示的是几种填充方式的示例。
图3-84 几种填充效果
6．神奇的冲蚀效果
众所周知，各国的纸币中都有水印，对着光就能发现票面上原来有几层图案。一些大公司的宣传材料中也以水印为烘托。而今，Excel 2003能够快捷地创建水印，从而使用户的文档“骤然增色”。下面简单介绍制作水印的操作步骤。
（1）在需要制作水印的位置插入图形。
（2）单击“图片”工具栏中的“图像控制”按钮，选择“冲蚀”选项。
如图3-85所示的是制作好的水印效果，其中，左下角是该水印所使用的原图片。
图3-85 冲蚀效果
7．阴影与三维效果
可以用“绘图”工具栏中的“阴影”工具来为图形对象添加深度效果。单击“阴影”按钮，然后选择合适的阴影设置。还可用“绘图”工具栏中的“三维效果”按钮使线条、自选图形以及任意多边形对象具有三维视觉效果。
其三维选项可改变图形深度、颜色、角度、照明角度和表面效果。要更改图形对象的三维效果，首先选中图形对象，然后单击“绘图”工具栏中的“三维设置”按钮，选择某种效果，如图3-86所示。
图3-86 三维效果
3.3.3 操作图形对象
Excel 2003提供了功能强大的图像处理功能。下面详细介绍各种图像处理功能。
1．选择图形对象
在对图形对象作任何一种方式的操作之前，都必须先选中它，在Excel 2003中对于填充性图形和非填充性图形，操作方法稍有不同。
（1）对于非填充性对象，必须单击对象的边界部分。
（2）对于填充性对象，单击对象的任意位置都可选中该对象。
当选中对象后，对象的四周会出现方块形的标记，同时，在公式栏左端的“名称”框中会出现该对象的名称。
有时需要移动几个图形对象，并且还必须保证各个对象之间的位置不变，也就是要移动一组对象，这时就必须一次选中多个对象，下面介绍两种常用的方法。
（1）首先单击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮，然后围绕需要选中的图形对象画一个矩形，便可以选中多个对象，当使用该工具完成多项选择后，单击该工具按钮关闭该功能。如图3-87所示的是利用“选择对象”按钮选择多个图形对象的效果。
图3-87 “选择对象”按钮的使用
（2）对于只选择两三个对象的情形，可以在选择对象的同时按Shift键，这种方法方便快捷。
2．缩放图形对象
在缩放图形对象之前，必须先选中该对象，可以看到该对象的四周出现了一些方块形的黑色标记，称为句柄。用鼠标拖动某一句柄，这时会显示出对象的新轮廓，直到释放鼠标为止。单击某一句柄后，鼠标变成了双箭头形，箭头的方向指明了对象缩放的方向。
如果在缩放或移动对象时想使对象与网格线对齐，可以按Alt键，如果在缩放的同时还要保证图形对象的长宽比例不变，可同时按Shift键。如图3-88所示的是缩放图形对象的效果。
图3-88 缩放图形对象
3．移动图形对象
要移动某一个图形对象，首先选中该对象，按住鼠标在工作表中拖动，这时会显示出图形对象的虚框轮廓，拖动到合适的位置后释放鼠标，完成移动操作。对于需要一次移动多个图形对象的情形，先选中多个对象，在其中的任何一个对象上单击鼠标并拖动都可以移动这一组对象，如图3-89所示的是移动多个对象的例子。
图3-89 移动多个图形对象
4．复制图形对象
复制图形对象有两种方法。
（1）使用菜单命令复制对象：首先选中某一对象，选择“编辑”|“复制”命令，然后选择一个想要粘贴该对象的单元格，最后选择“编辑”|“粘贴”命令即可。
（2）拖动对象复制：首先选中某一图形对象，然后按住Ctrl键拖动对象，释放鼠标后，系统就会创建该对象的复制。
5．删除图形对象
要删除某一图形对象，操作步骤如下：
（1）选定某一图形对象。
（2）选择“编辑”|“清除”|“全部”命令便会将所选择的对象删除掉，或者直接按Delete键。
6．图形对象的分组
在某些情况下需要保持几个图形对象之间的相对位置不变，或者需要同时移动、缩放几个对象，为了满足这种要求，可以把几个对象编成一个对象组，整个对象组就是一个对象，原来的各自独立的对象现在成了对象组的一部分。可以采用如下方法将多个对象组合为一组。
（1）选中几个图形对象，如图3-90（a）所示。
图3-90 图形对象的分组操作
（2）然后在“绘图”工具栏中选择“绘图”|“组合”命令，这时可以看到原先的每个对象上都有句柄，现在整个对象组由一组句柄集中控制，如图3-90（b）。这3个对象成了一个对象，并且在“名称”栏中以“组（序号）”命名。图形对象分组后，就可以像操作一个对象一样，对其进行移动、缩放和格式化。
（3）若想取消分组，可以先选择分组，然后选择“绘图”工具栏中的“取消组合”命令，这时各个对象便可以单独使用了。当然也可以选择“重新组合”命令再次分成一组。
7．格式化图形对象
图形对象不同，对其进行格式化的选项也不同，例如，只有箭头才有可格式化的箭头，只有文本框和按钮才有可格式化的文字。除了有些对象有其特殊的格式化属性外，大多数对象都是通过如图3-91所示的“设置自选图形格式”对话框来格式化对象。下面是3种激活该对话框的方法。
图3-91 “设置自选图形格式”对话框
（1）双击该图形对象。
（2）在该图形对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令。
（3）单击该图形对象，选择“格式”|“自选图形”命令。
“颜色与线条”选项卡用于设置图形对象边框的线形、颜色以及填充色，对于线形对象还可以设置箭头的样式。“大小”选项卡用于设置图形对象的尺寸，如图3-92所示。要改变对象的大小，可以在“大小和转角”文本框中输入高度和宽度的具体数值，也可以在“比例”文本框中输入新高度和宽度相当于原始尺寸的百分比，如果选中“锁定高宽比”复选框，可以使对象的高和宽保持原始的尺寸比例不变，更改任何一方，另一方也会根据这一比例作相应调整。
图3-92 “大小”选项卡
“保护”选项卡用于防止选定的图形对象被更改、移动、删除或改变大小。
“属性”选项卡用于指定图形对象相对于其下方的单元格进行移动和更改大小的方式。
确定图形对象和其下方的单元格一起移动和更改大小。
确定图形对象只随单元格移动而不改变大小。
确定图形对象的位置和大小在工作表中保持不变。
3.3.4 添加文本框
下面介绍文本框的操作及特点。
1．使用“文本框”工具添加文本
单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮。此时鼠标指针将变成十字形状，用鼠标将文本框拖动至所需的大小，然后输入文本。
如果要将文本框转变为“自选图形”，可选中相应的文本框，然后单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，在随后显示的下拉菜单中指向“改变自选图形”，再指向其中的任一种分类，然后单击所需的最终选项，如图3-93所示。
图3-93 改变自选图形的形状
如果要在“自选图形”中添加文本，可单击需要添加文本的自选图形（除了线条、连接线和自由曲线），然后输入相应的文本。添加的文本将附属于相应的“自选图形”并作为该图形的组成部分。如果不需要直接在图形中添加文本，可以使用“绘图”工具栏中的“文本框”工具按钮添加说明文字。
2．文本框的特点
Excel 2003中的文本框具有如下特点：
（1）文本框不随文本的增加而自动增大。
（2）文本框可以放置在页面的任意位置。
（3）文本框将像一般图形那样遮盖文字。
（4）在文本框中可以像在正文中一样进行格式编排以及插入图形、表格等对象。
（5）多个文本框可以链接在一起。
3．文本框的操作
文本框用于输入文本和对文本进行格式化，可以用于为工作表和图表添加注释性文字，并且常常与箭头和圆一起使用，指明信息所解释的对象。
当拖动鼠标在工作表中绘制完文本框后，文本插入点将在框中闪烁，准备接受用户输入的文本，文本框自动为文本换行。另外，双击文本框，打开“设置文本框格式”对话框，如图3-94所示。各选项卡的作用分别如下：
图3-94 “设置文本框格式”对话框
在“字体”选项卡中，可以设置文本字体的字形、字号、颜色和特殊效果。
在“对齐”选项卡中，可以设置文本的对齐方式和文本的显示方向，或者选择“自动调节大小”选项，由系统根据所输入的文本自动调节文本框的大小，使文本占满整个文本框。
“颜色与线条”选项卡用于设置文本框背景填充的颜色，以及边框线条的虚实、粗细。
“半透明”复选框用于决定背景是否透明，如果文本框包含过渡、纹理、图案或图片等，该复选框将失效。
“页边距”选项卡用于设置文本框到文本边缘的距离。如图3-95所示的是有关文本框操作的几个例子。
图3-95 几种常见的文本框操作
要将文本置于椭圆中，首先分别绘制椭圆和文本框，在文本框中输入文本，并且设置文本框的填充色及边框线条的颜色与椭圆颜色相同，选择“对齐”选项卡中的“自动调节大小”选项，然后拖动文本框到椭圆的适当位置即可。有时，文本拖至椭圆后“消失”了，其实是文本被椭圆的遮住了，这时可以先选中椭圆，然后选择“绘图”工具栏中“绘图”|“叠放次序”|“下移一层”命令即可。
3.3.5 艺术字的运用
艺术字的运用可以美化文案视觉效果，一篇好的报告、文本及方案都离不开各方面的修饰，其中艺术字的运用将是其中重要的一环。
1．增加特殊文字效果
使用“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮可以添加或编辑特殊的文字效果，可以创建带阴影的、变形的、旋转的和扭曲的文字。由于特殊文字效果本身就是绘图对象，因此也可以用“绘图”工具栏中的工具改变其效果。例如，以图片填充文字效果。
要添加特殊文字效果，可以单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，打开如图3-96所示的“艺术字库”对话框。
图3-96 “艺术字库”对话框
选择所需的特殊效果，单击“确定”按钮，打开如图3-97所示的“编辑艺术字文字”对话框。在其中输入要生成特殊效果的文字，并选择所需字体和字形，单击“确定”按钮，Excel 2003就将生成的艺术字插入到工作簿中。
图3-97 “编辑‘艺术字’文字”对话框
可以利用“艺术字”工具栏中的各按钮来调整艺术字的效果。例如，单击“艺术字字母高度相同”按钮，可以使选中的艺术字中的各字母一样高，单击“竖排文字”按钮可以设置艺术字中的文字竖直堆放。如图3-98所示的是两种艺术字的效果。
图3-98 两种艺术字效果
2．更改艺术字的文字
双击要更改的艺术字或单击“艺术字”工具栏的“编辑文字”按钮，打开“编辑艺术字文字”对话框，在其中对其进行编辑，完成后单击“确定”按钮即可。