财商2:民企财务规范5大体系
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第二章 财务战略体系

财务战略系统建设规划方案

企业财务系统中最关键的一个系统就是财务战略系统,也叫“财务战略与支撑系统”。它包括公司的形态设计、股权架构、财务管控体制、集团财务管控体制、财务部门组织架构、财务人员岗位分工、财务人员的团队建设等一系列问题。

财务战略与支撑系统,主要解决企业财务管控的方向性、基础性的问题。

财务战略,是企业战略中的一个职能战略,是在企业战略已经确定的前提下,需要重点设计的核心配套战略。制定财务战略,来匹配企业战略的落地,是需要老板与财务总监共同担负的一项重要工作,也是决定企业战略能否顺利执行到位的关键。

财务战略系统,包括股权设计、治理结构、企业组织架构、财务体制、集团财务模式、财务部设计、财务人员岗位分工与职责等。

这里面要解决许多老板都很关心的问题。如:

如果要把公司传承下去,怎么传承,怎么接班?股权怎么转让?转让时如何避税?

到底要建立几家公司?它们之间的关系如何设定?是有限公司还是无限责任公司?公司之间的业务如何拆分?如果公司要上市怎么办?是否保留“自留地”公司?为什么建立这些公司?起到什么作用?注册资本金多少?谁当法定代表人?

决策机构怎么定?董事会、监事会、经营管理层的关系与分工怎么处理?如何授权?哪些重大事项需要董事会批准?不同经济事项分别需要哪些人签字?

公司用什么样的组织架构(组织机构)?要不要建立利润中心或成本中心?财务核算要精确到哪一层级?是分部门核算还是按人头核算?需不需要内部审计部门?财务部门是归总经理还是董事长管?

如果是集团公司,分、子公司的财务人员是否统一纳入集团财务总监管控?人事任免权、定薪权、调岗权、考核权等归集团财务总监,还是归分、子公司总经理?如何用各种手段去管控下属机构?集团预算管控、集团信息系统、集团财务制度、集团成本与风险管控有没有贯彻实施?

财务部门的组织机构怎么设计?如何分工?每个岗位的工作职责是什么?需要招聘什么水平的人来担任相应职位?如何考核财务人员?如何培养和选拔财务人员?如何加强财务团队的建设?

……

上述这些问题,都是企业财务系统建立之初就必须深入考虑和回答的。

当然,因为涉及财务专业性和实际业务领域,也不是财务人员或老板能独立简单解决的。我们在企业财务咨询项目上,需要与老板、高管、财务三方面的人员反复沟通、深入调研后,才能依据企业或老板的战略发展思路,反复推演,设计多个版本,最终总结形成此企业的财务战略与支撑系统建设方案。这个过程可能需要半个月的时间,甚至1~2个月。这个方案一旦落地导入,将会产生决定性的影响,财务其他系统也将在此基础上进行和展开。

战略的失误,无法通过细节的提升来修补,只能重新修订战略。就好比走路时方向错了,再怎么注意细节和管理,也终究是错,只能修正方向,否则南辕北辙、越走越远。

所以,财务战略系统的建设方案,对财务体系的构建起决定性的作用。也就是说,后面账务核算系统、税务管理系统、资金管理系统、成本管控系统、预算系统等均建立在财务战略系统的基础之上。

下面是浙江某企业的财务战略系统建设规划方案(见表2-1),可作为参考。

表2-1 财务战略系统建设规划方案

说明:

(1)规划方案可以用Word\Excel\Mind Manager思维导图等各种形式来展示或撰写,也可以空白纸手写,形式不限。

(2)定人、定时、定地、定事、定方法,方案要具有实际可操作性。