系统的框架与建设过程

既然要构建财务系统，就需要明白系统都包含哪些内容？企业在什么阶段、什么时间建立系统最合适？切入的机会是什么？这些都是实务中需要面对的问题。

1．系统的框架与内容

很多人都认为系统就是指软件系统，这是错误的和片面的看法。系统包括三个要素，分别是技术原理、解决方案及管理工具。

很多管理问题，我们首先要弄清楚其背后的“技术原理”是怎么一回事，准确定位问题；然后找到这个问题的“解决方案”；最后再为解决这个问题匹配或设计相应的“管理工具”。

关于系统的构建逻辑与操作方法，请参考本书第七章的案例。

2．构建财务系统的最佳时机

有人认为，在企业刚成立时，就应该建立管理系统。也有人认为，初创业时，企业的核心问题是生存与营销，建立管理系统是企业发展到一定规模时才需要考虑的事情。其实，这两种说法都有一定的道理，需要具体问题具体分析。

从个体户到小微公司，再到真正的公司化运营，甚至到集团化管控或IPO上市，不同规范或阶段的企业，需要匹配不同水平层次的管理系统。当然，民营企业最常见的问题是，“18岁的小伙还在穿3岁小孩的开裆裤”，企业做大了，管理体系没有随之升级调整，导致企业管理方面出现了许多问题。

一般来说，当企业年度销售额达到3000万元时，应该立即着手建立企业的财务系统。如果年销售额达到5000万元或8000万元时，仍没有系统梳理其财务管理系统，就必然面临诸多财务管理问题，甚至已经造成了巨大的损失。同时，企业也遇到了管理瓶颈。所以，年销售规模在3000万元至5000万元的企业，正处于建立财务管理系统的最佳时机。

当然，也有部分二次创业的老板选择在新成立公司时建立财务与管理系统，这绝对是非常正确的，可以避免企业走很多弯路，把问题提前解决，防患于未然。

3．构建财务系统的切入点

企业遇到的任何一次事件，第一次发生时可以通过协调解决，第二次发生时也可以通过协调解决，第三次再发生时，就必须要靠流程体系（即“系统”）来解决了，这也就是人们常说的“事不过三”。

来自广西的一位年营业额40多亿元的民营企业家学员，在我的课上做分享发言时也提到：企业管理中遇到的问题，前两次可以由高管协调处理，第三次必须靠“系统”处理。

也就是说，如果同一问题连续出现两次，高管就必须为此问题建立相应的系统（方案与工具，包括流程、制度、表格等）。

图1-5 财务系统构成要素