第一节 物料接收入库
讲师的话
物料入库是仓库现场管理的一项重要工作，主要包括物料入库管理和成品、半成品入库管理两个方面。
一、物料接收计划
要有计划地安排仓位，筹集各种器材，配备作业的劳动力，必须编制接收计划，以使仓库的储存业务最大限度地做到有准备、有秩序地进行。
物料接收计划是根据采购部门提供的物料采购进货计划来编制的，企业物料采购进货计划主要包括各类物料的进库时间、品种、规格、数量等，这种计划通常也叫物料储存计划。
物控部门根据采购部门提交的采购进度计划，结合仓库本身的储存能力、设备条件、劳动力情况和各种仓库业务操作过程所需要的时间，来确定物料接收计划。
【精益课堂】物料接收计划的表格
采购部门的采购计划、进货安排会经常发生变化。为适应这种情况，物控部门在编制接收计划时可采取长计划短安排的办法，按月编制作业计划。对于物料接收计划的称呼，各企业不一定一样，有的称物料月接收计划，有的称物料进厂进度控制表，有的称物料接收交期一览表等，以下提供几个范例供参考，如下表所示。
物料月接收计划
物料进厂进度控制表
物料接收交期一览表
注：本表一式三联，第一联交采购部，第二联交生产部，第三联交收料处。
二、物料接收入库流程
接收物料的管理过程包括从接到收货通知单开始，到把物料存放到规定的位置为止的整个过程。具体步骤如图3-1所示。
图3-1 物料接收入库流程
① QA，即Quality Assurance的缩写，意为质量保证，通过建立和维持质量管理体系来确保产品质量没有问题。
② IQC，即Incoming Quality Control的缩写，意为来料质量控制。
1.预接收材料
（1）送货单。送货单是接收材料的凭证，是完成采购订单的具体体现。仓管员一旦在送货单上签了字，就意味着该物品被接收，也就可以办理其他入账关联手续。送货单如表3-1所示。
表3-1 送货单
（2）预接收材料的方法。仓管员在预接收材料时要按图3-2所示的方法进行。供应商的装箱标签如图3-3所示，物料信息及检验合格标记如图3-4所示。
图3-2 预接收材料的方法
图3-3 供应商的装箱标签
图3-4 物料信息及检验合格标记
2.通知检验
通知IQC检验的方式有两种：开来料报告单和直接转交送货单。
（1）开来料报告单，通知质管部IQC进行检验。这种方法比较麻烦，因为要多开一次单，但它详细地描述了过程要求，比如检查期限、注意事项、编号、追溯、检查结果、处理结果等，这些都有利于物料的管控。
以来料报告单的形式通知IQC检验的过程如图3-5所示。
图3-5 开来料报告单通知IQC
（2）直接转交送货单，通知IQC检验。即经过登记后在送货单上加盖本公司的编号印记直接使用。这种方法很简单，但不容易追溯，比如，遇到送货单丢失的情况就没法查考了。
以送货单的形式通知IQC检验的过程如图3-6所示。
图3-6 以送货单的形式通知IQC检验的过程
3.按检验结果处理物料
（1）处理流程。按检验结果处理物料的流程如图3-7所示。
图3-7 按检验结果处理物料的流程图
（2）依据IQC的检验结果处理相关物料。IQC对检验后物料的标示方法通常为：在送货单或来料报告上标注检验结果，如合格、不合格等；在被检验的物料或其外包装上标注检验结果，如粘贴IQC合格、不合格标签等。不合格标示卡如图3-8所示。
图3-8 不合格标示卡
讲师提醒
物料部对于IQC在供应商现场已实施检验的物料，通常依据其标志按合格品处理。
4.损害赔偿的提出
当检验的结果和订购的数量、品质及条件一致时，就完全没有问题。但是如果货物和样品不同、或是有不良品、物料有一部分没达到质量要求、物料数量不足、交期延迟、或是出货不符等意外、不全或不履行等情形，就需要作处理。
这时候就必须要求损害赔偿，以防止这类情形再发生。
三、物料检验方式
无论是物流企业、制造企业还是流通型企业，仓库收到物料后，在物料入库前都应该根据企业自身的情况做好物料的验收工作，为物料的储存打下良好的基础。
物料检验方式如下。
1.数量检验
数量检验通常与检查接收工作一起进行。一般的做法是直接检验，但是当现货和送货单没有同时到达时，就会实行大略式的检验。另外，在检验时要将数量做两次确认，以确保数量无误。数量检验如图3-9所示。
图3-9 数量检验
数量检验应注意图3-10所示问题。
图3-10 数量检验应注意的问题
【精益课堂】短料报告
经验收核对确实，由仓管员将查明短少物品的品名、规格和数量通知承运单位和供应商，并开出短料报告，要求供应商补料。
短料报告
2.品质检验
品质检验是确认接收的货物与订购的货物是否一致。对于物品的检验，还可以用科学的红外线鉴定法等，或者依照验收的经验及产品知识采取各种检验方法。
（1）检验物品包装。物品包装的完整程度及干湿状况与内装物品的质量有着直接的关系。通过对包装的检验，能够发现在储存、运输物品过程中可能发生的意外，并据此推断出物品的受损情况。因此，在验收物品时，仓管员需要首先对包装进行严格的验收。发现包装出现以下情况时要认真对待，具体如图3-11所示。
图3-11 包装可能出现的情况及处理方式
讲师提醒
对物品包装的检验是对物品质量进行检验的一个重要环节。通过观察物品包装的好坏可以有效地判断出物品在运送过程中可能出现的损伤，并据此制定对物品的进一步检验措施。
（2）检验外观质量。物品外观质量检验的内容包括外观质量缺陷，外观质量受损情况及受潮、霉变和锈蚀情况等。
对物品外观质量的检验主要采用感官验收法，如图3-12所示，这是用感觉器官，如视觉、听觉、触觉、嗅觉来检查物品质量的一种方法。它简便易行，不需要专门设备，但是却有一定的主观性，容易受检验人员的经验、操作方法和环境等因素的影响。
图3-12 感官验收法
讲师提醒
对于不需要进行进一步质量检验的物品，仓管员在完成上述检验并判断物品合格后，就可以为物品办理入库手续了。而对于那些需要进一步进行内在质量检验的物品，仓管员应该通知质量检验部门，对产品进行质量检验。待检验合格后才能够办理物品的入库手续。
3.契约（采购）条件检验
检验关于采购的契约条件，例如商品质量、数量、交货、价格、货款结算等条件是否相符等。
学习小札
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