掌握“空、雨、伞”的思考方法
奥姆威尔·格林肖是一位出自麦肯锡学校的管理者,他任职于非洲大陆门户网站Africa.com。在进行具体的市场分析的时候,“空、雨、伞”的思考方法为他提供了不小的帮助。
格林肖说:“我们必须调查市场,并根据具体的目标市场,即非洲裔和对非洲感兴趣的人,来确定如何开发产品、提供什么样的服务。这样,就要分析多个行业,比如非洲的葡萄酒业、家庭装修业、家具业和艺术行业,等等,然后,确定哪些行业在我们的目标市场内是有吸引力的。我利用在麦肯锡掌握的系统化结构框架,通过迅速了解市场规模、竞争环境、主要参与者等,明确了其中哪些市场适合我们。”
事实上,为什么麦肯锡公司在一切的商业问题上都算是专家?就是因为他们通过掌握“空、雨、伞”的思考方法,构建了大量的结构框架,在系统化解决问题的过程中积累了丰富的经验。这种经验,有助于咨询顾问在众多类似的商业案例中,迅速把握问题所在。
那么,“空、雨、伞”的思考方法是什么呢?
简单来说,就是当我们准备外出时看一看天空,外边好像就要下雨的样子,这时我们会选择带着雨伞出门,即使一会儿真的下起雨来,也不至于被淋湿。我们可以把以上这一系列过程分为空、雨、伞的框架进行思考。
“空”表示如今处于怎样的一个状态,这是“事实”。如果天空中全是乌云,那么很快就会下雨了。“雨”表示的是如今的状况代表怎样的含义,这是“解释”。也就是说,根据事实会得出何种结论。根据随时可能下雨的状况,得出如果被淋湿会影响心情的解释。“伞”表示的是在了解事实与解释之后所应该实际采取的行动,也就是“解决办法”。只要带雨伞出门就不会被雨淋湿。也就是说,只要掌握“空、雨、伞”的思考方法的人,就不会被雨淋湿。
图1-2
事实、解释以及解决办法,这三点必须环环相扣。要想问题得到充分解决,就要学会空、雨、伞的思考方法,构建一个思维框架,把问题系统化。
麦肯锡内部存在的一个解决问题的习惯是:利用系统框架化,然后再进行数据收集与分析。所以说,框架化是麦肯锡逻辑思考的精髓所在,构建思维框架,为解决问题准备研究和分析的路线图,是思考与分析中最重要的一个因素。
在阐述解决问题流程时,麦肯锡人往往会提及“以事实为基础”,然而问题的解决却并非始于事实,而是始于结构。所谓结构,是指解决问题的具体框架,广义上说,就是分析事物、界定问题,并将它们在思维中进行细分。无论是做什么事,借助结构,麦肯锡顾问都能够迅速把握事情的实质。
简单地用相同的框架结构去处理不同企业面临的问题,是不会有太好的结果的。因此,在分析和解决商业问题的时候,他们也非常注意在思维框架的基础上增加很多对现实的考量,根据现实对框架进行调整,不过基础依然是思维框架。
框架为何如此重要?因为它能够将思考的过程系统化、程式化,对于思考的结论更具有支撑性。用麦肯锡内部的一句话就是“没有结构框架,观点是站不住脚的”。
读者可以试着想一下,在你的工作和生活中,你的观点是如何表达出来的?在面对问题的时候,你的解决方案又是如何诞生的?这些观点和方案,在思考的时候是否使用了连贯的结构?或者是否至少强调了有必要保持内在的一致性和逻辑性?你的思考过程是否有缜密的逻辑线索?抑或是你的结论只是随意做出的,没有任何逻辑支持?
这几个问题的答案不同,你的观点和方案对他人的说服力也不同。如果你没有一个结构框架支撑你的观点,你会发现你很难说服别人,甚至有的时候都很难说服自己支持它们。
在内部会议上,奥姆威尔·格林肖总能得到各种各样有趣的建议,但是这些建议能够付诸行动的却很少,原因就是提出建议的人往往只是灵光一闪,他们找不到支持这些建议的理论和现实材料。在这种情况下,公司是不会冒巨大的风险去尝试他们这些建议的。
由此可见,思维框架对于思考是多么的重要。那么,思维框架要如何建立起来呢?构建思维框架,大致可以分为三个阶段。
第一阶段:确立中心思想。一个思维框架必须有一个中心思想,你要弄清楚,自己要用这个框架分析什么样的问题、解决什么样的问题?或者这个框架就仅仅是一个启发发散思维的结构?中心思想就像是目标,拥有目标之后,你才能确定思考的方向。
第二阶段:增添逻辑结构。在确定了中心思想之后,你需要为你的框架加入逻辑结构,这种逻辑机构可以是因果性的推理,可以是发散式的思维导图,还可以是批判式的创新。你可以选择一种或者多种,它们是对框架的理论支撑,类似于分析和解决问题的方法论。一个框架中的方法论越多,分析起问题来就相对越容易,当然,即便只有一套方法论,只要使用得当,一样可以将问题很好地解决。
第三阶段:掌握必要知识。必要的理论知识是构建思维框架所必需的,譬如想要建立一套解决成本管理问题的思维框架,而你却不懂得何为成本控制,没有听说过何为产品生命周期,这肯定是不行的。如果将逻辑结构看作整套思维的方法论的话,那么必要的领域知识就是解决和分析某个具体因素的方法论。一个完整的问题当中,需要分析的因素越多,需要掌握的知识也就越多。因此,如果没有必备的知识储量,你的思维框架也是不能做到无懈可击的。
思维框架的建立不是一蹴而就的事情,它需要不断地学习和思考,还要根据理论的更新而进行不断更新。不过,当它搭建完成之后,你便可以根据具体的情况,解决一切可以被纳入到框架体系中的问题了。
“在麦肯锡工作所明确掌握的一项技能,就是面前有多条路可走的时候,我能够保持头脑清醒。这种技能,肯定适用于企业环境。我们的资源和资金都有限,这就决定了我们不可能什么都做,因此,每一次都只能走一条路。有了结构框架,就可以确定每一种选项的优先次序,避免走弯路,从而节约大量时间和精力。这一点至关重要。我们不一定要知道哪一条是正确的,但一定不要在错误的道路上走得太远。”奥姆威尔·格林肖如是说。
在工作中,要学会掌握掌握“空、雨、伞”的思考方法,构建符合逻辑的思维框架,它会成为你分析和解决问题的方法论,让你拥有成为某个领域的专家的能力。
麦肯锡TIPS
事实、解释、解决办法,是顺利解决问题的重要准备条件,我们不论在工作还是生活中,都要学会“空、雨、伞”的思考方法,构建一个思维框架,把问题系统而有逻辑性地进行解决。